以开拓创新精神推动机关后勤改革与发展

国管局门户网站 www.ggj.gov.cn 2006-06-23 15:04
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陈兆丰

 

    机关后勤改革与发展要取得新的进展,必须奏响“创新”这个主旋律,努力建设创新型机关。具体地说应该在以下三个方面强化创新:

    一、创新体制机制

    随着后勤改革的不断深化,机关后勤管理体制与机制正在经历着深刻的变化,旧的体制机制正在淡出,新的体制机制不断建立与完善。但是体制机制的变革是带根本性的,只能是艰难而缓慢的,不可能毕其功于一役。况且,我们当前正处在一个体制转换阶段,传统体制的惯性将长期存在,我们不可能期望在哪一个早上一切都改变。机关后勤的特殊性又决定了改革必须在一个相对稳定的环境中推进。因此,今后体制机制改革的任务依然十分艰巨。而要完成改革任务,仅仅打破旧的体制机制是远远不够的,必须创造性地建立一系列新的制度、规范和方法。比如,今年上半年,上海市市级机关的后勤服务社会化改革将在今年上半年基本完成。由于情况的不断变化,市级机关后勤改革也到了最后的决战阶段,如何能够在保持稳定的前提下,结合实际,在体制和机制上寻求突破,从而顺利地完成改革的任务?这是需要创新的。又如,公务用车改革已经实践多年,社会的关注度很高。在这次“两会”上,代表和委员又有了不少提案。但由于这项改革涉及面较广、涉及内容较为复杂,在许多方面还存在着难度,因此,如何从宏观层面和微观层面进行科学论证,提出切实可行的、具有可操作性的方案,这也是需要创新的。再比如,机关的住房制度改革,虽然已经顺利推出,并且形成了较为完整的体系,但是,依然存在着不少需要补充和完善的地方。如何把我们的补贴和机关干部的需求、用人的机制、社会房价的变化有机地结合起来,这又是需要创新。还有机关职工收入分配,以及职务消费改革等等,这些都需要我们在体制机制上认真研究,从创新的角度去加以突破。总之,体制机制的创新是机关后勤改革的必由之路,必然贯穿机关后勤改革的全过程。

    二、创新管理方式

    近年来,我们的管理水平有了提高,管理方式也正在适应职能转变的要求,在管理层次、管理领域、管理方法上,发生了不少改变。但是比起后勤事业的发展形势,比起管理科学化的内在要求,我们的管理仍然存在着很大差距,因此,必须努力实现管理方式上的创新。创新管理方式要遵循管理职能转变的基本要求,就是我们经常强调的,要由微观性向宏观性、由行政型向法规型、由直接为主向间接为主转变。这是我们根据职能转变的要求实施转变的基本方向。同时,要牢牢把握管法规、管资产、管监督的基本定位,努力实现管理方式的创新。在管理方式的创新上,我们重点要在四个方面寻求突破。

    一是在基建管理上要有突破。今年,我们的基建任务繁重。我们规划的市级机关“两个办公圈、三个功能点”将基本完成。其意义非常重大,可以说是全市瞩目。此外,今年我局还有许多项目,有的项目尽管投资不大,但意义非常重要,比如管委会系统的项目等。所以,我们必须借鉴成功的经验,结合机关后勤自身的特点,创新管理方式,为今年各项重大项目的顺利实施提供可靠的保证。

    二是在资产管理上要有突破。在资产的集约优化、配置的规范合理、资源的有序流动、资产的监管责任上加强研究,从体制机制、管理制度到运作环节,都要适应市场经济的要求,研究和制定相应的规章制度,同时加强执行和监督的力度。

    三是在节约资源上要有突破。资源问题已经成为国际社会普遍关心的问题,资源瓶颈已经成为制约发展的主要因素,节约资源已经成为落实科学发展观的主要内容之一。作为政府机关,必须带头节约资源。这里,除了在项目建设上要带头使用节能和符合生态环保要求的材料以外,必须要研究和落实资源节约的各项管理措施,包括研究制定科学的节能指标,有针对性地制定节约能源的考核办法,并且研究相应的奖励措施等等。同时,还要加强对资源节约工作措施落实情况的监督检查。引进各种监督机制,包括机关内部的监督、专业部门的监督,以及社会舆论的监督等等,不断地增强机关带头节能,为社会作出示范的自觉性。

    四是在预算管理上要实现突破。预算管理是后勤管理的重要内容,直接体现政府的效能和行政成本,一定程度上预算管理也是执政能力的一种体现。因此,在加强预算管理、适应预算管理新要求方面,必须要敢于创新:在研究制定预算指标体系上,要有科学的依据和标准;在预算编制上,要力求规范和准确;在预算执行和控制上,要做到有效率、有章法,减少随意性和盲目性;在预算监督检查上,要有相应的约束、监督制度和机制。

    三、创新服务手段

    我们说,“一流服务、领先水平”是我们在服务上追求的目标。但“一流服务、领先水平”是一个动态的概念,今天的“一流”和“领先”绝不意味着永久的“一流”和“领先”。这些年来,我们深深感到,服务领域的变化日新月异,如果我们固步自封、停滞不前,那么,“一流”就有可能变成“二流”、“三流”,“领先”就有可能变成“落伍”、“落后”。因此,不论是提供服务的部门,还是实施管理的部门,都要时时保持一种危机感,保持良好的精神状态。服务是一门永无止境的艺术,服务的基本规律就是“逆水行舟,不进则退”。长期以来,我们在增强保障能力、提高服务质量上,做了大量工作,取得了不少成绩。但是,比起服务对象对我们的要求,比起不断变化的发展形势,还存在着明显的差距。在服务手段的创新上,我们要善于引进、吸收和消化。善于引进、吸收和消化也是一种创新。当今世界,服务与科技互相结合、互相渗透,服务中的科技含量不断提高,服务又对科技发展起到了重要作用。在这种情况下,机关后勤的保障服务必须要拓宽思路、拓展视野。首先要博采众长,了解和掌握最先进的服务理念和发展动态;其次要善于把握规律,了解机关后勤服务保障不断变化升级的需求;再次要善于吸收消化,结合自身特点,不断创造新的方式。我们要研究提高服务质量的滚动机制,使服务质量有持续提高的运行机制。我们在“推出一批”的同时,要能够“储存一批”、“研发一批”。如果我们把服务作为一种产品,那么,我们就应该有这种产品的滚动机制。我们在推出一种产品的同时,要储存一批;在储存的同时,要研发一批,使我们的服务能够有一个持续的运行状态,能够源源不断地提升我们的服务质量。服务手段的创新必须以服务管理手段的创新为依托,在市场经济环境日益成熟、后勤服务社会化改革日益深化的条件下,对服务管理的创新更是十分紧迫。要按照“一流服务、领先水平”的要求,建立起科学的质量考核标准体系,一方面,为提高服务质量起到导向作用;另一方面,为购买服务提供有效依据。在稳妥推进后勤服务社会化改革的基础上,要更多地引进市场竞争。我们的服务市场必然要对社会开放,但是这种开放是有序的。要在稳妥、有效、积极推进后勤服务社会化改革的同时,更多地引进市场竞争机制。这对于提升服务质量、降低行政成本是最有效的途径。今年市人代会,我们作了一个改革,把餐饮服务分成两块:一块是为代表服务,一块是为工作人员服务。把对工作人员服务通过引进社会、开展竞争方法来解决。由两家社会的快餐公司到人代会为工作人员提供服务。他们的积极性很高。引进以后,两家竞争,反映非常好,不但餐饮质量提高,成本有所降低,而且过去感到最难解决的排队长的问题,这一次也得到了解决。所以,开放市场、引进竞争,确是提高效率、降低成本的必由之路。当然,这需要一个过程,需要时间和条件。但是,我们一定要坚持这个方向。要按照“有所为、有所不为”的原则,在确保机关秩序正常和运行安全的前提下,充分发挥社会资源的作用,从而促使服务成本的合理降低和服务质量的持续提高。

(作者:上海市政府机关事务管理局局长)

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