在依规办事氛围中提升保障效能

　　文/张磊 靳鹏丽

　　长治市潞州区直属机关事务服务中心以山西省开展机关事务集中统一管理专项试点为契机，围绕机关事务“九统九化”目标任务，从“制度+标准”“创新+发展”“管理+服务”3个方面深化改革、规范管理，推动各项工作稳步向前。

　　“制度+标准”，实现保障标准化

　　“您好，用车请先填写审批单，在平台走完审批流程后，我们会尽快给您派车。”这样的话，潞州区公务用车平台调度员李涛每天都要耐心地说很多遍。

　　“刚开始机关里弥漫着一些不理解的情绪，部分人认为我们是在故意出难题，但是随着改革不断深入，依规办事的氛围逐渐形成，大家越来越认同这种变化。”潞州区公车管理平台主任黄东斌说。

　　近年来，潞州区直属机关事务服务中心制定100余项制度和标准，涉及财务审计、公务用车、办公用房、公务接待、节能管理等，还编写了制度汇编和工作标准化手册等工作规范，制度化和标准化的有机融合为区机关事务工作高效运转提供了坚实保障。

　　中心主任李向阳深有感触地说：“只有不断完善制度和标准，各项工作才能做到有章可循、有规可依，各项改革措施才能真正落地见效。”

　　“创新+发展”，实现管理精细化

　　“您好，这是《办公用房调整通知单》，请在规定的时间内完成搬迁，同时请填写好《资产移交表》，这张表还将是贵单位固定资产下账的重要依据。”前不久在该区卫体局办公用房调整现场，中心工作人员及时进行了相关事项告知。

　　中心副主任韩宏说：“在调整办公用房过程中，我们厘清了小往大并、差向优选、远往近搬的工作思路，制定‘五个结合’工作原则，实行‘四条搬迁纪律’,这些创新性举措大大提高了工作效率，相关调整单位满意率达到100%。”

　　今年，潞州区还完成了《办公用房独立单位示意图》《党政机关办公用房使用凭证》《党政机关办公用房基本图册》《党政机关门面房基本图册》编制工作，进一步摸清了家底，确保党政机关办公用房集中严格管理。

　　“现在的水、电、暖费用和保安、保洁服务费用，不需要自己缴纳和管理了，全部统一到中心，对我们来说省心、简便，对区财政来说更加节约、高效。”潞州区教育局办公室主任张建平说。

　　据了解，按照山西省关于推进机关事务集中统一管理要求，潞州区对37家独立办公单位水、电进行统一管理。今年6月，对独立办公单位及各集中办公区的保安、保洁进行了公开招标，7月中旬对接完成并入驻。

　　“这个季度又是你们单位的流动红旗呀，我们一次也没得过，得加把劲，把垃圾分类好好抓一抓了。”这是在潞州区区直机关季度垃圾分类评比大会上两家单位负责人之间的一段对话。

　　在潞州区，类似的工作创新还有很多。公共机构垃圾分类工作中，区里实行“四步走”工作法和季度“流动红旗”评比制；在创建全国节约型公共机构示范单位工作中，提出了“节能无处不在，节能无时不可”的理念……

　　“服务+管理”,实现服务规范化

　　中心主任李向阳说：“机构改革后，我们转隶为区委直属单位，意味着责任更重了，对保障质量和服务水平也提出了更高要求。”

　　既要节流，又要开源。潞州区直属机关事务服务中心严格落实国家政策，强化国有资产管理，如认真做好174处门面房的出租管理工作，年租金达到700余万元，实现了国有资产保值增值，为区财政收入的增加作出了贡献。

　　近年来，潞州区制定了《潞州区机关运行经费管理标准体系》，对办公、会议、差旅费等经费使用进行规范，实行经费支出“六联审”；对机关食堂实行精细化管理，公务接待实行“食堂+商务酒店”模式。

　　目前，已完成5个集中办公区食堂餐饮服务的重新招标工作，既满足了广大干部职工的用餐需求，也大大节约了经费开支。

　　（作者单位：山西省长治市潞州区直属机关事务服务中心）