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绍兴市市级机关事务管理局规范零星工程招标管理破解后勤管理难题


    近日,越城区机关事务局委托绍兴市建新造价咨询事务所,公开组织了区机关大院临时用工及零星工程的招投标,29家施工企业参与竞标。

  区机关事务局将二年内机关大院的临时用工及零星维修、装修工程作为标的(指预算在2万元以下的维修、装修项目,预算在2万元以上的项目则根据要求另行招投标),由于这一标的无法确定工程量及造价,因此采用无标底造价下浮率的评标办法来选择施工单位。工程费用则以季度为单位送造价咨询事务所审计后进行结算。这一做法不仅规范了零星工程的管理,而且破解了后勤管理中的诸多难题,为提升后勤服务水平、提高资金使用效益起到了积极的作用。

  一是名正言顺地解决了施工主体难选择的难题。

  机关后勤管理中零碎的维修工作存在并非活难做而是人难找,通过定期招投标的形式来选择施工单位,对于管理者来讲,能名正言顺地安排施工单位工作。这样不仅解决了施工主体难选择的难题,同时对双方都能做到轻装上阵

  二是迎刃而解地解决了工作安排难落实的难题。

  机关大院内的临时用工,多数为搬运物资、疏通管道等工作,而零星工程也是一些修修补补的小项目,在施工中常常会出现挑肥拣瘦的现象,这对管理者来说是一个难题,通过招投标不论项目大小、利润多少,施工单位都必须无条件地按照事先约定的规则进行。

  三是轻而易举地解决了工程费用难核算的难题。

  由于零星工程大多都是小维修,给费用核算带来了难度。经常性的讨价还价影响后勤服务效率。为解决这一矛盾招标时突出明确区机关事务局以确定工程量为主,工程造价由造价咨询事务所根据联系单核实的工程量来核算费用,既有利于服务工作的开展,又有效地控制了造价。

      
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