江苏省常州市钟楼区区级机关事务管理局创新创优开拓机关事务管理工作新局面
二○○七年,钟楼区区级机关整体搬迁到区行政中心集中办公。面对新形势,我局创新管理模式:由封闭式的自我服务转变为开放式的社会化服务;由粗放式导致效率低下的服务模式转变为按市场运作的专业化、规范化管理;由“养人搞服务”转变为“花钱买服务”;由“直接管理”转变为“间接管理”,我们的主要做法是:
一、钟楼区行政中心从建设到搬迁,管理局全体工作人员以高度的政治责任感和饱满的工作热情,克服任务繁重,环节复杂,时间紧张等道道难关,做到精心组织,周密部署,齐心协力,连续作战。搬迁后的行政中心构成了机关事务集中统一管理平台,形成以行政中心为平台的机关事务集中统一管理模式,集中的行政中心,不仅能够更加方便群众办事,也能使原来分散的机关后勤变得集中,使不同的服务标准变得统一、封闭的、自我服务的机关后勤逐步开放,服务社会化程度逐步提高,将有利于资源优化配置,提高资源利用率,有利于廉洁高效机关建设。
二、建立和完善管理制度为手段,推进依法管理、依法保障、依法服务,机关事务工作规范化程度进一步提高,加强资产管理制度建设,改进资产形成,使用和处置管理,推进了资产合理配置,有序流动,处置规范,监管到位。同时,建立健全保障标准体系和服务评价体系,特别是在机关办公用房建设、装修、办公家俱及设备配置统一标准等方面做了积极推进后勤服务统一标准、规范服务。
三、区行政中心作为全区各行各业的指挥部,安全保卫工作十分重要的。为了保证办公大楼内的各部门能有一个和谐、平安的工作环境,我们采取了以下措施:
1、区行政中心共设五个大门,全天二十四小时有保安值勤,严格执行来客登记手续,对于可疑人员,值勤保安将问明事由,在得到到访部门认可后,再给予放行。
2、每天晚间,保安实行查楼封门工作,做到每层楼必巡,每个办公室门必查。在这方面,我们做到了科学的,合理的布置巡查路线,不放过任何死角。下班后如发现有非大楼工作人员,保安队将由专人陪送,请出办公区域,如发现有事故隐患,将立即通知有关人员进行排除。
3、区行政中心设有“消防安全和楼宇安全监控室”。全天候有人值班,值班人员都是经过政审,通过严格的培训,持证上岗。办公大楼和周边外环境共设立了一百多个监视探头,时刻注意着办公区域的一切情况。