东海县机关事务管理局“三步曲”圆满完成行政中心搬迁服务工作

国管局门户网站 www.ggj.gov.cn 2009-10-19 09:47: 关闭本页打印
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日前，东海县县级机关近40家单位完成行政中心搬迁入驻，东海县机关事务管理局作为搬迁组织、服务单位，奏好“三步曲”圆满完成行政中心搬迁任务。

一是奏好搬迁“前奏曲”。成立由局领带班子成员及中层干部组成的行政中心搬迁服务工作组，细化分工，责任到人。制定详细、周密的搬迁方案，对搬迁时间安排，搬迁步骤，安全保卫，电话、网络等的迁移，资产处理等方面进行周密布置，对搬迁过程中可能出现的突发事件进行预案准备。召集所有搬迁入驻单位召开行政中心搬迁工作会议，详细将搬迁方案、注意事项等向各单位进行具体说明，确保各单位提前做好搬迁入驻准备工作。

二是奏好搬迁“高潮曲”。在搬迁过程中，每日派遣专人专岗对当日搬迁单位做好房间引导、钥匙发放、办公家具配备等服务工作，并对当日搬迁情况进行汇总，对第二日要进行搬迁的单位进行安排准备。保安人员对行政中心及原办公地点进行24小时值班巡逻，对进出人员车辆进行严格排查，杜绝在搬迁过程中出现文件、资产等的丢失情况。积极主动沟通、协调电信部门尽快迁移开通电话、网络，确保电话、网络即时搬迁即时开通，搬迁办公两不误。

三是奏好搬迁“结尾曲”。一方面公布搬迁工作服务电话，保证服务电话办公时间专人负责接听、记录和答疑，帮助各单位迅速解决水电、空调、电梯使用，网络、电话开通，办公家具缺损、办公环境、卫生保洁等问题。另一方面搬迁工作组成员主动走访向各单位，并发放县行政中心使用征求意见表，征求各项意见、建议，进行全面排查、整改，不断提高各单位对行政中心使用的满意度。

来源:东海县机关事务管理局

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