加强全生命周期公车管理 构建全方位公务出行体系
2015年11月,安徽中科美络信息技术有限公司(以下简称“中科美络”)中标安徽省省直机关公务用车管理信息平台项目,经过两年多的运营实践,安徽省全面落实“管理平台化、平台信息化、车辆标识化”要求,实现了公务出行便捷合理、交通费用节约可控、车辆管理规范透明、监管问责科学有效的总体目标。
构建“全省一张网”体系
中科美络开发的“中科美络公务用车易”平台将“互联网+”的理念融入到公车管理工作中,构建“全省一张网”管理模式,有效固化改革成果。该平台采用物联网、大数据、云计算等新一代信息技术,以规范、高效、节约、透明为标准,在安徽实现省、市、县、乡镇四级党政机关公务用车管理一张网。
平台覆盖全省91家省直机关单位、16个省辖市、105个县(市、区)和1526个乡镇,涉改单位9800 多家,各级公务用车服务中心102家,县乡基层公务出行保障平台300多家,接入招标入围社会化定点租赁公司 125 家,接入汽车服务公司300多家。全省每天通过平台预约用车次数达到5000多次,每年协同纪检监察核查用车违规30多次,为安徽省党代会、中博会、防汛抢险等重要、应急公务活动提供有力的用车保障。
形成“五个全面”管理模式
一是全面覆盖。所有保留车辆全部纳入平台管理,建立车辆档案。二是全面分析。对纳入平台的车辆,全部实行定点维修、保养、加油,准确记录车辆维修信息、年检记录、违章情况、费用支出等详细内容。通过平台定期统计使用次数、运行费用,分析单车运行成本,实现对公车运行费用的科学管控。三是全程服务。平台实现省、市、县、乡镇四级车辆编制、配备更新和使用处置的信息化管理。四是全面监管。对保留车辆的合规使用和租赁车辆的合理使用进行全面监管,建立了纪检、财政、审计、机关事务等部门职责明确、相互协作、集约高效的协同管理机制,打造公车管理、保障、服务、监管集中统一管理和分级、分层、分类管理“一张网”,形成“统一平台、多方协作、全程监管、事后问效(责)”的工作机制。五是全省共享。各省辖市租赁车辆平台实现共享服务,本省异地公务出行无需自带车辆,提前通过平台预约目的地租赁平台车辆,乘坐高铁或大巴抵达后,当地预约车辆负责接送。
构建高标准体系
该平台围绕公务用车管理,完善体系,构建“考核指标库”和“出行指数库”。协助安徽省机关事务管理局出台《省直社会化车辆定点租赁服务公司年度工作考核方案》,规范省直社会化车辆定点租赁服务公司经营服务行为,并对省直19家定点租赁服务公司开展多维度考核。
基于该平台,安徽省机关事务管理局结合全省日常公务用车管理工作,实行全省上下纵向一体化管理,建立量化“考核指标库”,构建公车运行管理绩效评价指标体系和服务评价指标体系。通过平台数据分析,可实现保留车辆从购置到处置全生命周期单车成本绩效监控管理,对购买社会化租赁公司全流程服务绩效评价管理等。平台根据省、市、县、乡镇公务出行大数据,建立全省 “出行指数”库,用于分析地区经济发展与公务出行、政务服务活动的内在联系,为安徽省经济发展提供分析数据。