新疆喀什地区机关事务管理局认真贯彻落实习近平总书记关于机关事务工作的重要指示批示精神,以集中统一管理为核心,以集中办公区为依托,以社会化、智慧化、制度化为着力点,建设新时代后勤服务管理体系。
创新管理方式,开拓集中办公模式。负责地委办公区和地直机关综合办公区的保卫、保洁、维修维护、餐饮食堂、绿化养护等后勤工作,共服务保障49个部门,2000余人。集中办公的后勤统一管理模式精简了安保、保洁、会议保障、维修工等服务保障人员,节约了水、电等基础费用支出,实现了在办公区内后勤服务管理工作一类事项由一个部门统筹,一件事情由一个部门负责。通过集中办公区后勤统一管理的方式保障办公场所安全、缓解办公用房紧张、减少人员投入、降低机关运行成本,提高政府办公效率,为扩大后勤事务改革覆盖面提供了宝贵经验。
创新服务理念,建立服务外包体系。后勤服务逐步由“自我办后勤”向社会化服务推进,不断加大后勤购买社会服务的比重,目前在安全保卫、保洁、绿化、维护维修、水电服务上已实现购买社会化服务。今年绿化采购工作首次在新疆政府采购云平台上进行全流程社会化采购,在勤俭节约基础上不降低保障标准,程序更加规范,较上年绿化节约资金10.76%。积极推进机关会务保障、地委家属院物业服务等社会化购买服务,进一步扩大社会化服务占比,降低财政支出,提升服务保障水平。
创新管理机制,推行智慧机关建设。在地委办公区、地直机关综合办公区、地委家属院及地委周转住房保障中注入智慧化成果应用。地委机关办公区更新了智慧门禁系统,地委厅局级周转住房安装了智慧楼栋系统,更换了智能燃气表,在五大机关食堂推行“智慧食堂”系统,为1800余名机关干部提供餐饮保障,彻底告别了传统刷卡就餐时代,实现了运行效率与管理效能双向提升,通过提高各环节服务效率与响应速度,有效提升就餐人员体验,减少了食材浪费,节约了人力成本,账户管理更为清晰,大幅提升了就餐服务保障水平,机关食堂达到了精细化管理、高效化就餐、人性化服务的目标。
创新管理体系,建立制度管总大格局。今年以来,修订了《“十四五”后勤工作发展纲要》《后勤工作内控制度》,建立了《喀什地区本级党政机关事业单位干部周转住房管理办法(试行)》《地区本级干部周转住房管理流程》《地区本级干部周转住房申请审批流程图》《地区机关事务管理局服务车队管理制度》,规范了《地区机关事务管理局服务车队加油管理制度》《驾驶员管理制度》《机关服务车队车辆维修管理制度》。通过建立各种制度,把后勤服务管理工作同地区机关事务工作同步纳入规范化管理轨道,建立制度管总大格局,让工作在制度下运行,促进了后勤管理工作合规高效有序运转。