为进一步规范行政事业单位国有资产管理,建立健全资产管理工作机制,贯彻落实党中央、国务院关于“过紧日子”的要求,有效盘活并高效使用固定资产,新疆阿克苏地区机关事务服务中心结合实际,加大力度,坚持“以账查物,以物对账”原则,采取多项措施,持续强化固定资产管理工作。
全面清查,盘清家底。针对固定资产账表不符、账实不符的情况,形成固定资产清查方案,组织会计师事务所对近年来固定资产财务账目进行全面核对,并对管理的内部资产集中资产进行全面盘点,针对存疑资产进行了多次复查,最终根据盘点情况,形成了待报废、待划转等各类资产统计清单,同时,完善国有资产登记信息,规范财务登记,确保资产账账相符,账表相符,账实相符。
落实责任,修订制度。按照《行政事业单位固定资产管理办法》规定,结合实际,建立健全领用、保管、维护、定期清查等制度,进一步修订完善内控管理制度,从验收登记、核算入账、领用移交、维修保管、清查盘点、回收处置、责任追究等方面进一步细化管理措施,明确责任人操作规程,做到责任落实到位,确保流程清晰,管理规范责任可查,确保固定资产工作常态化、制度化。
数字管理,创新手段。为完成资产信息化管理建设,通过购置内部资产管理软件,对所有在册及盘盈资产数量、型号、位置、使用状态、使用部门等基础数据多次核实、录入,并根据软件编号张贴标签,实现固定资产增加、流转、处置全流程信息化管理,为随时掌握资产动向,加强资产管理提供了便利。
强化监管,规范流程。严格执行政府采购等法律法规,做好政府采购等履约验收与固定资产入账的衔接,按照规定标准配定固定资产。印制《地区机关事务服务中心资产流转登记表》,确保资产账务登记清晰明了,遵循政府采购方式,严格审批程序,加强采购流程的事前事后监控,对报废资产按照“先报批后处置”的程序履行审批手续,切实做到阳光采购、廉洁验收、规范报废。