
6月8日21时30分,随着现场人员在手写板上签字,历经11个多小时连续鏖战的某物业服务项目评审工作顺利收官,这场跨多地、超长时的远程开评标圆满落幕。
本次项目由浙江省政府采购中心牵头,联动中央国家机关政府采购中心、上海市政府采购中心协同开展,是典型的多主体跨省联动评审项目。全程依托远程评审模式开展,异地场景复杂、协同环节繁多、技术保障严苛。
不同于常规本地评审,本次跨省远程评审全程变数多、压力大。异地场地网络工况、音视频设备、电子签批设备无法提前实地核验,现场运行存在不确定性。部分异地评审专家对政采云平台操作不够熟悉,登录操作、电子签章、模块评审等环节均需现场专人指导适配。同时,项目评审持续至晚上,长时间待机对设备稳定性、全程技术值守提出极高要求。加之各协作单位音视频资料归档标准存在细微差异,给后期闭环归档、规范溯源增加了一定的工作量。
面对重重考验,浙江省政府采购中心全程前置部署、精准应对、闭环落实。项目开评前,主动对接异地协作单位,反复开展网络联测、设备联调,逐项排查兼容卡顿、信号不稳等潜在问题。评审现场专人全程驻场服务,集中讲解平台操作流程,全程答疑,帮助异地专家快速适应系统、投入评审。技术人员全程盯守,实时监控设备、网络及系统运行状态,保障评审流程不间断、不卡顿、零差错。评审结束后,对照三方归档要求逐项核对校验,确保所有评审资料完整规范、全程可查可溯。
本次联动评审检验了浙江省政府采购中心跨区域协同处置与数智化评审保障综合能力,为后续同类集采项目提供了重要参考。下一步,中心将复盘梳理本次评审工作细节,优化前置保障、现场稳控、闭环管理等工作机制,持续推动政府采购工作高质量发展。
作者:浙江省政府采购中心