
近年来,浙江省机关事务管理局(以下简称管理局)深入贯彻习近平总书记关于机关事务工作的重要指示精神,紧扣机关运行保障现代化先行目标,坚持以整体智治为核心理念,以“浙里好管家”综合管理平台为总抓手,统筹推进顶层设计、制度重塑、场景创新、数据赋能,全面提升服务效能与治理水平。“浙里好管家”平台获评浙江省数字化改革“最佳应用”,“机关运行保障系统性重塑”荣获浙江省改革突破奖。
坚持顶层设计与统筹推进相结合,构建全域覆盖改革框架
浙江省机关事务数字化改革坚持全省一盘棋、系统一张网,以顶层设计统领改革方向,以统筹协同凝聚改革合力,确保改革不跑偏、全覆盖、见实效。
“全省一盘棋”健全统筹运行机制。管理局成立数字化改革领导小组,印发《浙江省机关事务数字化改革总体方案》,构建省市县三级联动工作体系,明确建设任务,推进中期评估、揭榜挂帅、晾晒比拼等机制,定期调度进展、演示场景、点评整改,形成上下联动、左右协同、高效运转的改革推进体系。
“全域数字化”构建系统改革体系。立足机关事务全业务、全流程、全要素,构建智能决策、智慧保障、资源智享、内部智控四大核心体系,明确17项重点任务、22个重点应用,覆盖资产管理、公务用车、公共机构节能等核心领域,推动理念、职能、流程、手段全方位重塑,形成目标清晰、路径明确、权责统一、协同高效的数字化改革总体格局。
“全程一网通”打造多跨协同应用。依托“浙里好管家”平台打造一屏三端(驾驶舱、浙政钉端、微信端、电脑端),打通地域、部门、数据壁垒,集成集中办公区服务、重大活动保障、智慧食堂等核心功能,实现运行一屏通览、业务一网统管、服务一网通办,为全省机关事务数字化改革筑牢统一底座。

“浙里好管家”驾驶舱,构建智能决策、智慧保障、资源智享、内部智控四大核心体系。
坚持制度标准与成果转化相结合,筑牢改革长效法治保障
坚持法治化、标准化、数字化一体推进,把制度建设贯穿改革全过程,以法治定方向、以标准管规范、以机制促落地,将数字化改革的成熟经验、创新做法、实战成果固化为刚性制度规范,确保改革有章可循、有据可依、行稳致远。
法治引领,推进数字化改革。坚持改革与法治双轮驱动,积极推动改革成果入法入规,2024年1月1日起施行的《浙江省机关运行保障工作条例》单设“数字赋能”专章,以地方立法形式固化数字化改革、公物仓建设、公务餐改革等成熟经验,实现改革于法有据、有法可依,为浙江机关事务数字化改革提供坚实法治保障。
标准先行,提升规范化水平。发布《浙江省机关事务标准化白皮书》,系统总结浙江省在机关事务标准化领域的探索成果和实践经验;制定出台《数字机关事务建设指南》《公务用车管理数据规范》等40余项配套制度标准;整理1800余条数据规范,构建全周期制度标准体系,为平台建设、数据治理、业务运行、安全管理提供刚性遵循。
成果转化,实现常态化应用。以数字化倒逼工作流程再造、体制机制优化,推动线下管理与线上平台深度适配。全面修订业务操作规程、服务标准、监管流程,将数字化应用纳入日常考核,实现常态化应用、规范化运营、精准化监管。通过制度固化与机制创新,推动数字化从“技术工具”升级为“治理模式”,把技术优势转化为治理效能和发展动能。
坚持场景创新与实效突破相结合,拓展改革实践应用纵深
聚焦干部职工“急难愁盼”与机关运行保障堵点难点,全面梳理重大需求、多跨场景、重大改革“三张清单”,持续优化平台架构与应用布局,紧扣核心业务与关键小事精准发力,以实战实效为检验标准,推动改革成果落地见效、迭代升级。
资产管理更加集约高效。全省统建办公用房、公务用车、土地等管理平台,建立数字化资产档案,摸清资产底数。通过可视化、实时化、智能化管理,建立房产、土地、公务用车全生命周期管理体系,夯实资产集中管理基础。房产建成标准化电子档案,实现“以图管房、一房一码、全程可溯”,大幅提高管理精度;土地平台通过云查地、智能选地等场景,促进资源利用集约高效;公务用车搭建全省统一调度平台,1.2万余辆公务用车实现“全省一张网”统管,创新“公务用车平台+高铁”“公务拼车”、省域公务用车联盟等模式,降低车辆运行成本与碳排放,优化跨区域出行保障。
服务保障更加精准优质。打造“一站式”暖心服务体系,重点围绕集中办公区、重大会议、重点区域的服务保障,以及干部职工日常生活服务等,开发建设一系列服务应用,贯通管理和服务两端,干部职工获得感和满意率明显提升。滚动推进“微改革”,拓展生活服务场景,“浙里好管家”平台累计上线洗衣、加油、汽车维修、口腔护理等40项生活服务应用,完善一站式服务预约和线上支付功能,系统数据交互达1500万次,累计收到机关干部好评3.9万余条,实现“需求有回应、建议有落地、服务有改进”的良性循环。
成本管控更加精细规范。数字化应用全方位嵌入成本管控功能,有力强化了机关运行成本控制。打造财务经营一件事平台,贯通财务核算、资金管理与业务运行系统,有效管控资产资金使用效益和局属企业运营效益。建成公共机构节能降碳管理平台,实时采集水、电、气等能源数据,实现能耗监测、智能调控、精准预警。此外,通过数字化建设,牵引公务餐改革和公物仓建设,公务餐实现全省11个地级市、90个县(市、区)平台数据贯通,4450家用餐点联成“共享大食堂”,推动公务出差人员在食堂自行付费用餐,全省累计使用超580万人次、跨区使用22万人次;组织13个市县开展公物仓数字化建设“揭榜挂帅”,杭州、台州高质量完成国管局公物仓创新试点建设,全省公物仓入仓资产10万余件、价值超8亿元,调剂使用4万余件次,推动资产循环共享,盘活存量、节约成本。

“浙里好管家”架构图,为全省机关事务数字化筑牢统一底座。
坚持数据价值与管理质效相结合,厚植数智治理内生动能
牢牢把握数据这一核心生产要素,推进数据流与业务流深度融合,以数据治理精准化、数据应用智能化推动决策科学化、管理精准化、服务高效化。
夯实基础数据资产。打造浙江省机关事务数据中心,全面开展数据归集、清洗、治理、共享,构建统一规范的数据主题库。实现办公用房管理、公务用车管理、公共机构能耗监测等多项业务的数据归集与清洗,累计归集业务数据超2.25亿条,全面摸清数字家底、夯实治理基础。
推动“两流”深度融合。深度融合数据流与业务流,以一体化数据底座支撑全业务运行,把资产配置、使用、处置、运维及公务用车调度、办公用房管理、节能监控等全流程迁入线上系统,实现业务线上跑、数据实时通、监管全程留痕。通过数据精准匹配供给与需求,破解资源分散、配置不均、监管滞后、浪费闲置等难题。
赋能科学决策管控。强化数据分析、模型构建与可视化呈现,推动决策从经验判断转向数据驱动、科学决策。依托运行驾驶舱与数据分析看板,实时监测资源使用、服务供给和运行风险,智能辅助资源统筹调配,推动节能降碳管控,提升安全风险防控能力,以数智赋能全面提升机关事务治理体系和治理能力现代化水平。
来源:《中国机关后勤》杂志2026年第9期
作者:浙江省机关事务管理局