智慧食堂是建立在互联网、物联网、大数据等新一代信息技术基础上的智能餐饮服务模式,通过引入互联网、智能设备、数据分析技术等,实现对食堂就餐的监控、管理和分析,确保食品安全和职工健康,提高餐饮服务效率。智慧食堂的诞生逐步改变食堂管理模式,为提升消费体验、后勤服务和管理运营水平带来全新思路。笔者以水利系统机关食堂为例,基于智慧食堂建设理念,研究传统食堂向智慧食堂升级的设计思路及关键技术。
一、设计思路
利用物联网、移动互联网、大数据和人工智能等新一代信息技术,将食堂智能化设备与后端管理平台连接,提高排菜、采购、备餐、结算等环节的效率,实现食堂管理从粗放向精细转变、食堂服务从传统人工模式向智能化转型。
智慧食堂总体架构,首先在餐具底部植入RFID射频芯片,实现不同菜品价格自动计算;打造具有射频读写、信息显示、支付扣款等功能的自助结算台,实现对智能餐具的快速识别,通过语音播报引导就餐人员自助完成支付,支付方式包括人脸识别、刷卡、扫码支付等;建立统一的智慧食堂管理云平台,具备用户用餐管理、后台运营管理、物料进销存管理、食堂结算以及数据统计分析等功能,通过解读大数据,提供食堂经营状况、就餐人数、食材进出等分析,建立食堂就餐需求和后厨生产计划的数据链接,便于按需生产,减少粮食浪费。
二、核心功能
智慧食堂的“智慧”主要体现在用户点餐就餐、日常运营、数据分析、场景管理、支付管理、智能硬件等方面,通过搭建包含用户、订单、数据可视化分析和财务管理等功能的智慧食堂综合服务软件平台,推动食堂管理精细化,提高管理效率及经营效益。
用户用餐管理。用户可现场直接点餐或通过手机平台提前点餐,线上预点餐后,到窗口刷卡或刷二维码快速完成扣费。移动点餐的方式更加快捷方便,干部职工不必穿梭于各窗口现场查看菜品,极大提高了选餐速度。为满足不同的用餐需求,平台还设计了集中接待用餐、公务用餐等预约服务,增添访客及集中接待人员临时用餐资格配置、申请与审批等功能。通过收集分析用户消费的过程数据,如选取菜品种类、消费金额、用餐时间等信息,可为后勤管理提供数据支持。
后台运营管理。智慧食堂利用移动互联网技术升级消费系统,为每位用餐人员配备唯一的二维码,实现消费卡码合一。用餐人员可以自行选择消费形式,减少了用餐券等纸质凭证的印刷、核验、统计等工作,访客用餐预订、用餐行为记录全程自动化、数字化,后期核算统计和分析更加高效精准,提升了食堂服务质量和管理效率,降低了运营成本。
物料进销存管理。智慧食堂联动用户订餐数据和仓储数据,通过溯源技术可以获取食材的全套溯源信息。采购信息线上流转至供应商,供应商根据资源池缺口及时补货,有助于提升仓库存储管理水平。通过供应商管理功能可对供应商的服务进行打分,不达标供应商将及时被淘汰。自动流转功能确保食堂有充分的备餐和采购时间,物料流动有迹可循,优化了库存余量管控,为食堂物料管理决策提供了科学依据。
结算功能。从用户的角度出发,针对各消费场景采取不同的结算方式,刷脸支付、二维码支付、刷卡支付等日常支付手段减少了用户支付的等待时间,使结算信息透明化。
数据统计分析功能。平台收集点餐过程数据,结合用餐预订信息,把用户的偏好以及所需食材用料即时传达给厨房,多准备符合大众口味的菜品,制定用料统计表,实现精准备餐,避免浪费。
三、关键技术应用
RFID无线射频识别技术。RFID技术可以实现非接触式自动识别和数据交互,主要有五大特点:一是识别扫描速度快,节省排队时间;二是体积小、形状多样,在餐盘上设置RFID电子标签,不受尺寸和大小的限制;三是抗污染和耐久性好,在使用和清洗餐盘的过程中,嵌入的标签不易损坏;四是可重复利用,绿色低碳;五是存储容量大,可携带和存储更多数据,安全性良好。在智慧食堂中,借助RFID技术能够自动追踪货品编码和配送情况,通过智能标签和读写器的识别和通信,实现对就餐人员和食品物流的跟踪管理,优化食堂的物流配送效率等,还可以减少人为疏漏。
人脸识别技术。利用人脸识别技术,就餐人员可以刷脸点菜、免密支付,解决了传统餐厅排队结账时间长、效率低的问题。以人脸作为一种识别特征,具有稳定、可靠、安全、方便等特点。
大数据分析技术。通过海量的数据挖掘等,实现数据的提取、分析和应用。对就餐人员的偏好、各品类菜品销量等数据进行统计和分析,优化供应策略和菜单选择,推动食堂管理科学化、智能化、精细化。基于大数据分析技术,智慧食堂综合服务平台可实现以下功能:一是运营分析,支持销售数据分析、报表下载分析,销售状况更加清晰;二是采购管理,通过系统分析制定备餐明细,待管理人员确认后,系统自动报送需要采购的原材料;三是库存成本管理,数字化管理进出库,可随时查询进销存控制情况;四是食品数据分析,根据销售实际情况制订菜品计划。
本文基于对智慧食堂在后勤管理中的分析研究,提出智慧食堂服务平台总体设计思路并在机关单位进行实践应用,食堂管理水平不断提升:一是实现全过程管理,智慧食堂服务平台具备菜谱管理、食材采购、菜品加工、人员就餐、膳食分析、就餐评价等功能,覆盖了餐饮服务全流程。二是智能化运营决策,提前预估就餐人员数量、就餐高峰期、就餐喜好等,精准备餐,减少粮食浪费;依托智能设备实现出品定价到用餐感应自动化,大大提高了出品效率,节省了食堂经营成本。三是提升人性化用餐体验,打造高自由度的线上订餐和支付方式,提供线上评价等服务,干部职工满意度显著提升。
(文/江西省赣抚平原水利工程管理局、江西省防汛信息中心 胡翌 李茂全)
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