江阴机关事务管理局努力提升机关大楼物业化管理水平
江阴机关事务管理局围绕党政机关大楼物业化管理,坚定“小后勤要有大作为”的理念,切实把物业管理当作精品工程来抓,在夯实基础、规范行为、提升层次上下功夫,建立了科学的管理体制,实施了企业化运作、层次化管理、标准化监管的运行机制,物业管理由传统型、粗放型向集约化、科技型转变,机关大楼成为江阴首家“全国物业管理示范大厦”,被誉为全市公众物业的样板,实现干有作为、内有口碑、外有品牌。
一、管理模式上求新
(1)打造物业管理专业队伍。成立物业管理企业,建立企业运作机制,通过招聘、选调、外培、内训的方式,着力培养了近60名“精一门、会两门、懂三门”的人才队伍,大大提高了物业管理的保障力量。(2)敞开机关服务市场。除核心项目由物业企业自我承担外,其余项目全部推向社会,通过对口单位承包和竞争性招标的方式,由高资质、实力强的社会企业进行专业保障。(3)理顺部门核算关系。建立了“花钱买服务”的经济核算关系,各部门按办公条件和服务项目缴纳物业费用。全新的管理模式实现了“三个变”:变封闭的自我服务为开放的社会化服务;变传统的行政管理为现代化的企业管理;变分散管理为集中式管理。
二、物业内容上求全
(1)融入“高效”元素。适应机关政务运转的需求,提供设备维保、文印、会务接待、绿化美化、卫生保洁等24项配套服务,文明广场和机关大楼成为我市集办公、会议、接待、观光、休闲于一体的多功能场所。(2)紧扣“人本”宗旨。立足机关干部息息相关的生活内容,提供餐饮保障、专业医疗等项目,开辟图书阅览、健身服务、车辆美容保洁服务,充实电瓶充电、车险理赔、雨具借用等十余项便捷服务,让机关干部拥有窗明几净的工作环境和心旷神怡的休闲环境。
三、服务质量上求优
按照“程序管理、过程管理、质量管理、精品管理”的要求,在服务中突出“个性服务、错时服务、延时服务、超前服务、细节服务”等特色。(1)服务保障人性化。如机关餐饮在硬件上具备“一店多餐”的格局,满足多个层面的接待需求;个性化菜单兼顾来宾的饮食习惯和口味特点。文印服务专业规范,打字速度快,准确率高,得到机关各部门的好评。(2)硬件设施专业化。统一管理、集中保障实现了资源优化,服务单位设备设施上舍得投入,充分体现现代化、高效率。(3)软件环境常态化。围绕“幸福江阴”“五好”指标,通过宣传展版、公告栏,发放倡议书、温馨提示,张贴人性化标语等方式,倡导“文明、健康”用餐和“节能、绿色、环保”行为,提醒安全防范等,为机关干部打造“好环境、好秩序、好心情、好身体、好印象”的服务平台。
近日,从国家建设部传来佳讯,江阴局管辖的行政事业中心顺利通过部优审核,成为继机关大楼后全市第二家“全国物业管理示范大厦”。此外,正在建设中的市环保局也向机关事务管理局伸来了“委托物业管理”的橄榄枝。江阴机关物业管理凭借着自身的品牌优势、灵活的经营策略和用人机制,迈出了延伸服务、连锁经营的步伐,物业管理呈现强劲的发展态势。