中央国家机关会计基础工作规范化考核办法

一
  、
会
计
机
构
和
会
计
人
员

1、按照《会计法》规定和会计业务需要设置会计机构、配备会计人员，或者在有关机构中设置会计人员，并指定会计主管人员。
2、会计机构负责人、会计主管人员应由具备基本任职条件的人员担任，并按《会计法》的规定程序任免。
3、会计人员必须持有会计证和会计电算化合格证书从事会计工作。
4、建立并实行会计人员岗位责任制，做到以岗定责，职责分明。
5、会计人员调动工作或离职，必须按《会计法》的规定办理交接手续。
6、会计人员按规定参加会计业务的继续教育培训，每年培训学习时间，不得低于财政部规定的课时。
7、会计人员在工作中必须遵守职业道德；会计人员违反职业道德，单位应按规定进行处理。

（一）会计核算的一般要求
1、按照《会计法》和国家统一会计制度的规定，建立会计帐册。
2、各项会计事项应按规定及时办理会计手续，进行会计核算。
3、按会计准则和国家统一会计制度规定设置和使用会计科目。
4、会计核算按照国家统一规定的会计处理方法进行，保证会计指标的口径一致、相互可比和会计处理方法的前后各期相一致。

1、未按规定建立帐册的，考核不予通过。
2、会计事项未按规定及时办理会计手续，进行会计核算的每笔扣1分，
3、设置和使用的会计科目不符合国家统一会计制度要求的，任意增减、合并会计科目或任意改变会计科目名称、核算内容的每科目扣1分；科目用错的每笔扣0.5分.
4、会计核算选用的会计处理方法不符合国家规定的，每项扣1分；无特殊情况随意变更会计处理方法和程序的扣2分。

（二）原始凭证
1、原始凭证的内容必须具备：凭证的名称；填制日期；填制单位名称或填写人姓名；经办人的签名或盖章；填制单位的公章；接受凭证单位名称；经济业务内容、数量、单价和金额；对记载不正确、不完整的原始凭证予以退回，要求更正、补充。自制原始凭证须加盖本单位公章。
2、凡填有大写和小写金额的原始凭证，大写与小写金额必须相符；购买实物的原始凭证，必须有验收证明，支付款项的原始凭证必须有收款单位和收款人的收款证明。
3、一式几联的原始凭证要注明各联用途，只能以报销联作为报销凭证一式几联的发票和收据，必须用双面复写纸套写，并连续编号，作废时应当加盖“作废”戳记，连同存根一起保存不得撕毁。
4、职工出差的借款单必须附在记帐凭证之后；收回借款时应另开收据，或退还借据副联。
5、经上级有关部门批准的经济业务，要将批文作为原始凭证附件，如果批准文件需要单独归档的应凭证上注明批准机关名称、日期和文号。
6、原始凭证不得涂改、挖补，发现原始凭证有错误的，应当由开出单位重开或者更正，更正处应当加盖开出单位的公章。
7、外单位提供的原始凭证丢失，应取得原开出单位盖有公章的证明，并注明原凭证号、金额和内容等，对确实无法取得证明的，由当事人写出详细情况，经批准后代作原始凭证。
8、原始凭证不得外借，其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时，经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准，可以复制；向外提供的原始凭证复制件，应在登记簿上登记，并由提供人员和收件人员签名或盖章。
9、一张原始凭证所列支出需要几个单位共同负担的，应开具原始凭证分割单进行核算；原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容和费用分摊情况。
10、填制原始凭证应做到字迹清晰、工整，金额数字填写符合规定的要求。

二
  、
会
计
核
算

（三） 记帐凭证
1、 记帐凭证的内容必须具备：填制日期，凭证编号，会计科目，金额，所附原始凭证张数；填制凭证人员、稽核人员、记帐人员、会计机构负责人、会计主管人员签名盖章；收款和付款记帐凭证还应由出纳人员签名或盖章。
2、 记帐凭证应当连续编号，附件齐全，金额与所附原始凭证金额相符。
3、 根据原始凭证汇总填制记帐凭证时，不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记帐凭证上。
4、 记帐凭证除结帐和更正错误可不附原始凭证外，其他必须附有原始凭证。
5、 填制记帐凭证时发生错误，应重新填制；已登记入帐的记帐凭证错误，应视具体情况分别采用补充登记、红字冲销等方法更正。
6、 记帐凭证应连同所附的原始凭证或原始凭证汇总表，按编号顺序，折叠整齐，按期装订成册，并加封面，封面必须符合规范化要求。

（四）会计报告
1、 按照国家统一会计制度规定的报表种类、格式和要求定期编制财务报告。
2、 会计报表按登记完整、核对无误的帐簿记录和其他有关资料编制，做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。
3、 会计报表之间、报表各项目之间，凡有对应关系的数字，应当相互一致；本期报表与上期报表之间有关的数字应相互衔接。
4、 按照国家统一会计制度的规定，认真编写会计报表附表及财务情况说明书，做到项目齐全，内容完整。
5、 财务报告应当依次编写页码，加具封面，装订成册，加盖公章，并经单位行政领导人、总会计师、会计机构负责人、会计主管人员签名盖章。
6、 根据有关规定应当对财务报告进行审计的单位，对外报送的财务报告必须附有注册会计师出具的审计报告。
7、 按照国家规定的期限对外报送财务报告；发现财务报告有错误应当及时办理更正手续，并通知接受财务报告的单位更正，错误较多的应当重新编报。

1、 未按规定的报表种类、格式和要求报送的扣1分。
2、 填报数字不准确，帐表不符的，每笔扣1分。
3、 报表与报表之间、项目与项目之间有对应关系，数字不一致的，每处扣0.5分.
4、 未按规定附有会计报表附注和财务情况说明书的扣2分;会计报表附注和财务情况说明书项目不全、内容不完整的扣1分.
5、 对外报送的报表未依次编写页码,加具封面,装订成册的扣1分,签名盖章不齐全的扣1分.
6、 按规定财务报告应经注册会计师审计的单位,对外提供的财务报告未附审计报告的扣2分.
7、 会计报表报送不及时的扣1分;发现错误不及时更正的扣1分。

1、会计机构、会计人员对不真实、不合法的原始凭证不予受理；对弄虚作假，严重违法的原始凭证，应当予以扩留，并及时向单位领导人报告，请求查 明原因，追究当事人的责任。
2、会计机构、会计人员对伪造、 变造、故意毁灭会计凭证、会计帐簿或 者帐外设帐的行为，应当制止和纠正，制止纠正无效的，应当向上级主管部门报告，请求作出处理。
3、会计机构、会计人员应对实物、款项进行监督。发现帐簿记录与实物款项不待时，应当查明原因，按国家有关规定进行处理。
4、会计机构、会计人员对指使、 强令编造、篡改财务报告行为，应当制 止和纠正，制止和纠正无效的，应当向 上级主管部门报告，请求处理。
5、会计机构、会计人员应对违反国家统一的财政、财务、会计制度规定的财务收支不予办理；对严重违反国家 利益和社会公众利益的财务收支，应向 业务主管部门或财政、审计、税务机关报告。
6、各单位必须接受财政、审计、税务机关和业务主管部门依法进行的监 督和检查，并如实提供会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料等，不
得拒绝、隐匿、谎报。
7、应当委托注册会计师进行年度审计的单位，必须委托注册会计师进行审计，如实提供全部会计资料以及有关情况，不得示意注册会计师出具不当的审计报告。

1、会计机构、会计人员受理不真实、不合法的原始凭证每笔扣２分。
2、有伪造、变造、故意毁灭会计凭证、会计帐簿或者帐外设帐行为的考核不予通过。
3、发现帐簿记录与实物、款项不符，并未按国家有关规定进行处理的每笔扣１分。
4、有编造和篡改财务报告行为的，考核不予通过。
5、会计人员对认为是违反国家有关规定的财务收支不制止和纠正，也不请求单位领导处理的，每笔扣2分；对严重违反国家利益和社会公众利益的收支，不向业务主管部门或财政审计、税务机关报告的，考核不予通过。
6、对依法进行的监督检查不主动配合的扣2分；提供虚假资料或拒绝、隐匿、谎报的，考核不予通过。
7、年度会计报表应当委托而未委托注册会计师进行审计的，考核不予通过。

四
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内
部
会
计
管
理
制
度

1、建立内部会计管理制度，明确单位领导人对会计工作的领导职责；明确会计机构负责人、会计主管人员的职责权限。
2、按照会计人员岗位责任制的要求设岗，明确各会计工作岗位的职责和权限，并有具体的考核办法。
3、建立帐务处理程序制度，对本单位的会计科目及其明细科目的设置和使用，会计凭证的格式、审核要求、传递程序，会计核算方法，种类和要求，有具体的规定。
4、建立内部牵制制度，明确出纳岗位与有关岗位的职责和权限以及限制条件。
5、建立稽核制度，明确稽核工作的职责、权限和审核合计凭证、复核会计帐簿、会计报表的方法，并严格执行。
6、建立预算管理制度，有预算执行情况的考核办法。
7、建立财产管理制度，对各科财产物资的验收、领发、保管、转让、清查等有具体的管理办法。
8、建立财务收支审批制度，明确审批人的权限和责任，以及财务收支的审批程序。
9．建立经费支出管理制度，明确经费支出的范围和开支标准，有控制经费开支的具体措施。
10、建立财务分析制度，明确财务分析的内容、基本要求、组织程序和具体方法等。

五、
电
算
化
管
理
制
度

（一） 会计电算化岗位责任制及操作管理制度
1、 建立会计电算化岗位责任制，明确岗位职责，做到事事有人管，人人有专责，办事有要求，工作有检查。
2、 设立会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理等基本会计岗位，并具备相应会计和计算机知识。
3、 设立电算主管、软件操作、审核记帐、电算维护、数据分析等电算化会计岗位，并具备相应的会计和计算机知识。
4、 建立会计电算化操作系统管理制度；对上机操作人员操作会计软件的工作内容和权限有明确规定。
5、 对计算机操作密码有专人管理，并定期更换；不经授权的人员不能上机操作会计软件。
6、 未经审核的原始凭证和记帐凭证，不能据以登记机内帐簿。
7、 操作人员离开机房前，执行相应命令退出会计软件。
8、 有上机操作记录，记录操作人、操作时间、操作内容、故障情况等内容。

1、 未建立会计电算化岗位责任制的扣1分，岗位职责不明确的扣1分，办事无要求、工作无检查的扣1分。
2、 未设立会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案等基本会计岗位的，每一项扣0.5分;不具备相应的会计和计算机知识的扣0.5分.
3、 未设立电算主管、软件操作、审核记帐、电算维护、数据分析等电算化会计岗位的，每一项扣0.5分；不具备相应的会计和计算机知识的扣0.5分。
4、 未建立会计电算化操作管理制度的扣1分；对上机操作人员的操作工作内容和权限无明确规定的扣1分。
5、 对计算机密码无专人管理不定期更换的扣1分；未经授权擅自上机操作会计软件的扣1分。
6、 未经审核的会计凭证直接据以登记帐簿的扣1分。
7、 操作人员离开机房前，未退出会计软件的扣1分。
8、 无上机操作记录或未按要求作记录的扣1分。

（二） 硬件、软件、数据及档案管理制度
1、 有硬件、软件、数据和电算化会计档案管理制度。
2、 做好对机房、设备的日常保养，保持机房、设备整洁；做好会计软件和会计数据的安全保密工作，防止非法修改软件和数据，磁性介质所存储的数据保存双备份。
3、 会计软件修改、升级和硬件更换，按规定办理审批手续，并保证会计数据的连续性和安全。
4、 对计算机和软件故障有防范和补救措施，确保会计数据完整；对计算机病毒有防治措施。
5、 存储在硬盘和磁盘、光盘等到介质中的会计数据和打印输出的会计数据，作为电算化会计档案进行归档，并指定专人负责，按有关规定严格管理。
6、 做好电算化会计档案防磁、防火、防潮和防尘工作，重要的会计档案保存双份，存放在不同地点；对磁性介质保存的会计档案，要做到定期检查和复制。
7、 整套会计电算化文档资料和会计软件程序等档案，保管期截止该软件停止使用或有重大更改后五年。

1、 无硬件、软件、数据和电算化会计案管理制度扣1分。
2、 未能做好机房设备保养，机房设备杂乱不整洁的扣1分；未做好软件和数据的安全保密工作，非法修改软件和数据，磁性介质所存数据未保存双备份的扣1分。
3、 会计软件修改，升级和硬件更换，未按规定审批的扣1分。
4、 对计算机和软件故障无防范和补救措施，造成数据丢失的扣1分；对计算机病毒无防范措施的扣1分。
5、 存储在硬盘和磁盘、光盘等介质中的会计数据和打印输出的会计数据，未能作为会计归档的扣1分，未指定专人负责并按规定进行管理的扣1分。
6、 未做好防磁、防火、防潮和防尘工作，重要档案未保存双份或未存放在不同地点；对磁性介质保存的会计档案未定期检查和复制的扣1分。
7、 整套会计电算化文档资料和会计软件程序等档案，未按规定期限保管的扣1分。

一
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会
计
机
构
和
会
计
人
员

1、按照《会计法》规定和会计业务需要设置会计机构、配备会计人员，或者在有关机构中设置会计人员，并指定会计主管人员。
2、会计机构负责人、会计主管人员应当由具备基本任职条件的人员担任，并按《会计法》的规定程序任免。
3、根据会计业务需要配备数量相当，持有会计征的人员从事会计工作。
4、建立并实行会计人员岗位责任制，做到以岗定责，职责分明。
5、会计人员调动工作或离职，必须按《会计法》的规定办理交接手续。
6、会计人员按规定参加会计业务的继续教育培训，每年培训学习时间，不得低于财政部规定的课时。
7、会计人员在工作中必须遵守职业道德；会计人员违反职业道德，单位应按规定进行处理。

（一）会计核算的一般要求
1、按照《会计法》和国家统一会计制度的规定，建立会计帐册。
2、各项会计事项应按规定及时办理会计手续，进行会计核算。
3、按合计准则和国家统一会计制度规定设置和使用会计科目。
4、会计核算按照国家统一规定的会计处理方法进行，保证会计指标的口径一致、相互可比和会计处理方法的前后各期相一致。

1、未按规定建立帐册的，考核不予通过。
2、会计事项未按规定及时办理会计手续，进行会计核算的每笔扣1分。
3、设置和使用的会对科目不符合国家统一会计制度要求的，任意增减、合并会计科目或任意改变会计科目名称、核算内容的每科目扣1分；科目用错的每笔扣0．5分。
4、会计核算选用的会计处理方法不符合国家规定的，每项扣1分；无特殊情况随意变更会计处理方法和程序的扣2分。

（二）原始凭证
1、原始凭证的内容必须具备：凭证的名称；填制日期：填制单位名称或填写人姓名；经办人的签名或盖章；填制单位的公章：接受凭证单位名称；经济业务内容、数量、单价和金额；对记载不正确、不完整的原始凭证予以退回，要求更正、补充。自制原始凭证须加盖本单位公章。
2、凡填有大写和小写金额的原始凭证，大写与小写金额必须相符；购买实收的原始凭证，必须有验收证明，支付款项的原始凭证必须有收款单位和收款人的收款证明。
3、一式几联的原始凭证要注明各联用途，只能以报销联作为报销凭证；一式几联的发票和收据，必须用双面复写纸套写，并连续编号，作废时应当加盖"作废"戳记，连同存根一起保存不得撕毁。
4、职工出差的借款单必须附在记帐凭证之后；收回借款时应另开收据，或退还借据副联。
5、经上级有关部门批准的经济业务；要将批文作为原始凭证附件，如果批准文件需要单独归档的应在凭证上注明批准关名称、日期和文号。
6、原始凭证不得涂改、挖补，发现原始凭证有错误的，应当由开出单位重开或者更正，更正处应当加盖开出单位的公章。
7、外单位提供的原始凭证丢失，应取得原开出单位盖有公章的证明，并注明原凭证号、金额和内容等，对确实无法取得证明的，由当事人写出详细情况，经批准后代作原始凭证。
8、原始凭证不得外借，其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时，经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准，可以复制；向外提供的原始凭证复制件，应在登记簿上登记，并由提供人员和收件人员签名或盖章。
9、一张原始凭证所列支出需要几个单位共同负担的，应开具原始凭证分割单进行核算；原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容和费用分摊情况。
10、填制原始凭证应做到字迹清晰、工整，金额数字填写符合规定的要求。

1、受理了内容不完整、手续不齐备的外来原始凭证，每张扣0.2分;自制原始凭证不完整、手续不齐备的，每张扣0.5分。
2、原始凭证大小写不符的，购买实物的原始凭证无验收证明的，支付款项的原始凭证无收款证明的，每张扣0.5分.
3、发票和收据等原始凭证使用不按规定办理的，每笔扣0.5分；对作废的发票和收据处理不规范的扣1分.
4、职工出差借款处理不规范的,每笔扣0.5分。
5、对上级有关部门批准的经济业务,没有将批文作附件或不注明批准机关名称、日期、文号的，每笔扣 0.5分.
6、原始凭证有涂改、挖补情况的, 每笔扣1分.
7、丢失外单位的原始凭证未按规定补办手续的每笔扣1分.
8、原始凭证有外借情况或向外提供复制件未按规定手续办理的，每次扣1分.
9、需凭原始凭证分割单进行经算的业务，未开原始凭证分割单或原始凭证分割单内容不齐全的，每笔扣0.5分.
10、原始凭证字迹不清晰、不工整,金额数字填写不符合规定要求的,每笔扣0.5分.

二、
会
计
核
算

（三） 记帐凭证
1、记帐凭证的内容必须具备：填制日期，凭证编号，会计科目，金额，所附原始凭证张数；填制凭证人员、稽核人员、记帐人员、会计机构负责人、会计主管人员签名盖章；收款和付款记帐凭证还应由出纳人员签名或盖章。
2、记帐凭证应当连续编号，附件齐全，金额与所附原始凭证金额相符。
3、根据原始凭证汇总填制记帐凭证时，不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记帐凭证上。4、记帐凭证除结帐和更正错误可不附原始凭证外，其他必须附有原始凭证。
5、记帐凭证填制完经济业务事项后，如有空行，应自金额栏最后一笔金额下的空行处至合计数的空处划一伴斜线。
6、填制记帐凭证发生错误，应重新填制：已登记入帐的记帐凭证错误，应视具体情况分别采用补充登记、红字冲销等方法更正。
7、 记帐凭证应连同所附的原始凭证或原始凭证汇总表，按编号顺序，折叠整齐，按期装订成册，并加封面，封面必须符合规范化要求。
8、 填制记帐凭证应做到字迹清晰、工整、金额数字填写符合要求。

(四)会计帐簿
1、 按照国家统一会计制度的规定和会计业务和需要设置会计帐簿，并设有必要的备查帐。
2、 启用会计帐簿，应在帐簿封面上写明单位和帐簿名称，帐簿扉页所列项目要填写齐全。
3、 总帐、现金、银行存款日记帐，必须采用订本式帐簿。
4、 根据审核无误的会计凭证登记会计帐簿：做到登记及时、摘要清楚、数字准确、书写规范、字迹工整。
5、 帐簿记录发生错误，不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹，不准重抄，要按规定的更正方法进行更正，帐面整洁。
6、 定期对帐簿记录的有关数字与库存实物、货币资金、有价证券、往来帐款等进行核对，做到帐证、帐帐、帐实相符。
7、 定期结帐，结帐方法正确，现金日记帐做到日清月结，银行存款帐与银行对帐单及时核对，经编制银行存款调节表后相符。

1、未按规定设置会计帐簿和备查帐簿的扣2分。
2、帐簿封面、"启用表"填列不全的，每项扣0.5分.
3、总帐、现金、银行存款日记帐未采用订本式帐簿的扣1分。
4、登记帐簿不符合基本要求的，每笔扣0.5分.
5、不按规定更正记帐错误,帐簿记录发生涂改、挖补、刮擦等现象,每笔扣0.5分。
6、对帐不及时的扣1分,帐证、帐帐帐实不符的,每笔扣0.5分.
7、结帐不符合规定的,每本帐扣1分.

会
计
核
算

（五）会计报告
1、按照国家统一会计制度规定的报表种类、格式和要求定期编制财务报告。。
2、会计报表按登记完整、核对无误的帐簿记录和其他有关资料编制，做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。
3、会计报表之间、报表各项目之间，凡有对应关系的数字，应当相互一致；本期报表与上期报表之间有关的数字应相互衔接。
4、按照国家统一会计制度的规定，认真编写会计报表附表及财务情况说明书，做到项目齐全，内容完整。
5、财务报告应当依次编写页码，加具封面，装订成册，加盖公章，并经单位行政领导人、总会计师、会计机构负责人、会计主管人员签名盖章。
6、根据有关规定应当对财务报告进行审计的单位，对外报送的财务报告必须附有注册会计师出具的审计报告。
7、按照国家规定的期限对外报送财务的报告；发现财务报告有错误应当及时办理更正手续，并通知接受财务报告的单位更正，错误较多的应当重新编报。

1、未按规定的报表种类、格式和要求报送的扣1分。
2、填写报数字不准确，帐表不符的，每笔扣1分。
3、报表与报表之间、项目与项目之间有对应关系，数字不一致的，每处扣0.5分。
4、未按规定附有会计报表附注和财务情况说明书的扣2分；会计报表附注和财务情况说明书项目不全、内容不完整的扣1分。
5、对外报送的报表未依次编写页码，加具封面，装订成册的扣1分，签名盖章不齐全的扣1分。
6、按规定财务报告应经注册会计师审计的单位，对外提供的财务报告未附审计报告的扣2分。
7、会计报表报送不及时的扣1分；发现错误不及时更正的扣1分。

（六）会计档案
1、会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料按规定定期整理、立卷、归档。
2、确定专人或者兼职人员保管会计档案，设档案室的单位，财会部门应在一年保管期满后及时将会计档案移交档案部门保管。
3、会计档案调阅，应建立登记簿，并有调阅手续和记录。
4、会计档案移交要有移交清册，并按规定办理移交手续。
5、会计档案的销毁清册，手续完备。

1、未定期收集整理、立卷、归档的，每项扣1分。
2、未确定专人保管的扣1分；不按规定移交档案部门保管的扣1分。
3、调阅会计档案无调阅手续和记录的，每次扣0.5分。
4、会计档案移交未按规定办理移交手续的扣0.5分。
5、会计档案销毁未按规定办理有关手续的扣2分。