找回死机前的文件资料

找回死机前的文件资料

南　　文

　　■Ｗｏｒｄ文件打到一半突然死机,资料还没有保存怎么办?

    在Ｗｏｒｄ文件里打字打到一半鼠标突然动不了,无论怎么敲击键盘都没有反应,叫天天不应,叫地地不灵,天啊,死机了!电脑似乎没有任何同情心,怎么办?就这样无法挽回了吗?

    急救处方是用自动恢复功能还原死机前的文件。

    突然死机后,你只需要重新启动,并打开Ｗｏｒｄ文件,就会发现有个“恢复文件”,这个文件可能就是你的救星,我们来学学怎样救回原来的文件吧!

    1.如果Ｗｏｒｄ文件突然不动,也无法进行保存,先别慌,对于死机的电脑,你可以同时按下键盘上的“Ｃｔｒｌ”键+“Ａｌｔ”键+“Ｄｅｌｅｔｅ”键,然后结束任务。

    2.接着点击“结束任务”对话框。

    3.重新启动后,再一次执行Ｗｏｒｄ程序,当你看到此时出现的画面时,一定会觉得非常开心喔!

    4.赶紧存回原来的文件名。

　　注意:如果从开始制作文件到死机期间,你都没有保存文件,此时就不会有原来的文件名,所以你必须在文件名称里输入文件名。

    5.此时,你呕心沥血的制作就轻而易举地挽救回来了!

    ■总是忘记保存,死机后Ｗｏｒｄ文件又要重打一次?

    真是伤脑筋,重新打开Ｗｏｒｄ文件后并没有出现“恢复文件”,刚刚完成的资料及心血就这样没了,又要重新打一份文件,白花了一、二个小时,简直懊恼死了。该怎么办呢?有没有更好的方式可以避免忘记保存而造成的损失呢?

    急救处方是定时建立Ｗｏｒｄ文件备份。

    如果老是忘记保存文件,又碰到死机的情况,怎么办?重打文件可真是累人的。最好的方式就是养成“经常保存”的好习惯,不过在好习惯养成之前,你也可以利用Ｗｏｒｄ的内建设置,自动帮你存一份备份文件,以免去时常重打文件的麻烦。

    这是个最保险的做法,让Ｗｏｒｄ每隔一段时间自动备份正在编辑的文件,万一死机了,这个备份的文件会出现在同一个文件夹内,仅需将它打开并用它覆盖掉原来的文件,就可以得到与死机前相同的文件了。

    1.在正在编辑的Ｗｏｒｄ文件中,进入“选项”设置。

    2.接着在出现的“选项”对话框中,进行“保存”的更改。注意:这里自动备份的时间间隔,可以采用预设的每隔10分钟备份保存一次,当然也可以按上下箭头调整。

    3.如果Ｗｏｒｄ不幸因死机中断,你只需重新启动,就会在原来这个文件所在的文件夹内发现一个备份的文件。

    4.利用“另存为”方式保存回原来的文件名。

    5.保存回原来的文件名就可以了。