浅谈开发与应用计算机报表管理信息系统

浅谈开发与应用计算机报表管理信息系统

●周郁鹏

　　为了适应会计工作现代化的要求,我们在“用友8,11Ａ”行业报表模块的基础上,根据财务、会计、统计报表的生成、传送、汇总、分析的实际情况进行了需求分析,然后按系统端和基层端二块进行系统分析、系统设计和二次开发,生成了包括财务报表、统计总表、饭店、幼儿园专用报表等十五个报表体系,以及各类汇总表、分析表。按照对各单位报表的要求,制作了供各基层单位在安装报表软件基层端时需要的软件和数据包,下发各有关单位使用。在计算机报表管理信息系统的开发、应用过程中,我们有以下体会:一、开发计算机报表信息系统的基本方法。第一种是完全依靠本单位的人员和力量从头开始进行开发;第二种是购买现成的财务软件,由电脑软件厂家帮助设计推广;第三种是在购买商品化财务软件部分模块的基础上进行二次开发。这种办法可以在较短的时间内开发出具有较高技术水平的财务软件,又能充分适应本单位实际财务会计系统的运作要求。同时,在整个开发应用过程中又可以使本单位参加开发的同志通过二次开发过程,掌握该财务系统的软件结构,了解系统特点和流程,有利于以后的维护、修改和进一步开发利用,还可以节约系统的开发费用。二、提高财务会计人员的计算机使用水平是推行计算机报表管理信息系统应用的基础。我们对全局的财务会计人员进行了计算机应用能力专项培训,通过培训,使全局的财务人员都能掌握计算机的基本操作技能,能使用计算机报表信息系统进行报表处理、使用办公自动化软件进行各种文字、报表的处理工作。三、建立和完善报表数据管理、流转程序是搞好计算机报表信息系统的前提。为保证计算机报表信息系统的正常运行和系统输出数据资料的完整有效,在开发、应用计算机报表信息系统前,要按国家统一的财会制度规定和本单位对会计、统计数据的要求,结合会计电算化的有关规定,对报表的格式、数据的来源、计算口径、报送程序、报送方式进行规范,并对有关人员进行培训。四、选用商品化财务软件模块,软件的功能应符合本单位的硬件条件和管理实际。我们选用了“用友8,11Ａ”行业报表模块作为系统二次开发的基础。该模块不需要安装ＯＲＣＡＬ等大型数据库,对计算机的运算速度和存储容量的要求不高,二次开发的模块接口和开发方式比较灵活。五、在软件的开发、应用过程中要保证数据的安全。要建立使用权限控制和数据管理、备份、恢复等模块。报表管理信息系统的主管端,基层端都应建有相应的模块,对操作程序要有特殊要求。培训财务人员和操作使用手册,都要包含相应的操作权限分类和定期进行数据备份管理的内容。六、在设计报表系统时,要适应基层单位不同的管理模式和硬件配置。比如对报表打印模块的设计要适应于各类打印机的打印环境和方式的要求,对资产负债表等幅面较大的报表尽量按Ａ4幅面设计,以便各单位在使用时,不需通过特殊处理就可以在各种小幅面的打印机上使用。会计电算化信息系统的功能,也从最初的财务数据处理型向业务数据、信息数据综合分析处理以及提供决策模型的管理型方向发展。在引进、开发计算机报表管理信息系统的基础上,要进一步将会计电算化系统、报表数据管理信息系统与计算机模拟预测信息系统和电子商务技术有机的结合起来。通过会计电算化信息系统将报表数据与计算机技术相结合,对提高单位管理经营水平和经济效益将发挥重大作用。(作者单位:浙江省省级机关事务管理局)(作者:白雪)　　·33·经验交流　2004年　第1期　《中国机关后勤》