严格规范狠抓落实努力做好管理和服务工作

严格规范狠抓落实
努力做好管理和服务工作

——记济南市历下区行政事务管理局

    济南市历下区行政事务管理局于1988年成立，负责区直机关办公区和宿舍区的治安管理、设备维护、会议接待、车辆管理、财务管理、食堂管理、老干部管理、基建维修等工作。他们先后被山东省爱卫会评为“省级卫生先进单位”、山东省后勤系统“争先创优先进单位”；连续四年被历下区委、区政府评为两个文明先进单位。
        以思想教育为先导，干部队伍建设坚强有力
    他们深入进行思想教育，结合后勤工作的不同阶段，采取专题讲座、事迹报告、座谈讨论等形式，先后开展了职业道德、爱岗敬业、遵规守纪等教育，使干部职工加深了对后勤工作重大意义的认识，进一步增强了光荣感，责任感。同时，把企业的竞争机制引入到全局的各项工作中，优化组合，竞争上岗，让想干事的人有机会，能干事的人有舞台，干成事的人有地位。开展争创先进科室，争当先进标兵活动，提高了业务技术本领，调动了职工的工作积极性，形成了比学赶帮、勇于争先的氛围。
        以制度作保证，实施严格的规范化管理
    近年来，他们针对机关事务管理工作琐碎繁杂、涉及面广的实际，坚持抓好制度建设，逐步健全了行政接待、安全保卫、基建维修、财务管理、餐饮服务等10项规章制度，形成健全的制度体系，使后勤服务走上了制度化、规范化的轨道。他们突出抓安全，严防各类事故。建立安全责任制，把责任落实到每个人、每台车、每项工作、每个环节，使整体压力转化为每个人的责任。安装了电视监控系统，达到了人防、物防、技防的有机统一，并结合重大活动，有针对性地进行安全教育和应急演练，提高了预防能力，有效地保证了辖区内的安全稳定。多年来，没发生一起行政责任事故、案件和违纪问题。
        围绕主线抓落实，提供主动服务
    该局紧紧围绕为机关工作提供优质、高效、安全、便捷的服务这一主线，认真抓好组织落实，
他们借鉴先进单位的经验，结合自身实际，
为机关工作人员创造良好的工作条件。实行了承诺制、限时制、回访制、印发意见卡、设立值班电话，做到随叫随到，处理及时。
        以改革为动力，促进后勤工作健康发展
    他们改革区机关办公经费管理，实行“集中管理、统一开户、分户核算”的办法，取得了明显的成效。一是改进经费管理办法。对各机关单位经费按照“三统、三减、三不变”，即：统一经费
划拨、统一核算办法、统一报销程序；减少拨款环节、减少财会人员、减少工作量；经费划拨渠道不变、经费标准不变、经费自主权不变。各部门撤消财务室，注销银行账户，只保留一名兼职报账员，资金全部划转到行管局统一管理，分户使用，超支不补，节余留用。二是明确资金的使用方法。各部门经费实行包干责任制，支出按月控制，财政局按月将各部门经费直接拨入行管局。各部门购买超过500元的物品需报行管局审批，对小额零星支出，定期到行管局财务科报账。三是搞好经费报销检查。行管局严格落实报销手续，认真对经费预算、付款凭证等原始凭证有效性进行审查，未经审查不得擅自报销。定期对部门经费使用情况、重点经费使用情况跟踪检查，发现问题及时纠正，防止造成损失。对不符合预算开支、不合法的票据，拒绝报销。四是经费支出定期公布。经费使用、支出、节余等情况，每半年在政务公开栏公布一次。广大干部群众高兴地说：“以前经费使用缺少透明度，心存疑虑。现在经费公开，办什么事，花多少钱，一目了然”。

（济南市历下区人民政府）