浅议后勤中层干部在管理中的作用

浅议后勤中层干部在管理中的作用

●李建博

    在后勤管理中，中层干部的作用十分重要，他们既是上级领导决策的执行者，决策实施过程中的组织者，又是谙熟下属的领导者。
                     决策的执行者
    上级领导做出开展某项工作决策时，中层干部就是这个决策的带头执行者。为了使领导的决策得以很好地贯彻，作为中层干部首先对领导的决策意图要深入领会，特别是在接受临时交办的任务时，更要正确理解，迅速落实。其次，要根据领导的决策提出执行方案和向上级承诺。行政后勤工作看似平常，无非是管理一些琐事儿，但再琐碎也要有安排和计划，避免因无计划而出现眉毛胡子一把抓的无序状态。在向上级领导作出保证时也应考虑周密，不要说大话，如果在工作中反复出现自食其言就会失去领导的信任。此外，做好下属的动员工作更为重要。这项工作要讲究方式方法，因为从事行政后勤工作的员工，每个人素质有所不同，对上级决策在理解上会有一定差异，也可能因种种原因出现消极情绪。因此，作为中层干部必须做耐心细致的说服工作，并将大家的思想、行动统一到全局的工作部署上来。
                    实施过程中的组织者
    在行政工作开展的过程中，中层干部担负着组织的角色。第一，当部属从相对的静态转变为动态时，作为活动的组织者，要为下属创造出和谐的工作氛围，要激发出员工的积极性和主动性，充分发挥他们的潜能与智慧，并形成团队精神，这就要求中层干部具有一定的组织能力。第二，行政工作也有“难”和“易”、“先”与“后”。因此，在操作过程中要安排好程序，管理好程序的执行人，使整个过程井然有序。当员工在工作中遇到困难时要带头出主意，想办法，而不是将问题向外推，这就要求中层干部具有一定的管理能力。第三，就整体而言，行政后勤各部门之间是密切相关的一个系统，许多工作任务的完成，在上级领导的统筹安排下，需要兄弟单位通力协助，这也就要求中层干部具备一定的协调能力。
                    谙熟部属的领导者
    我们的中层干部应该是最了解基层的人。要在日常工作中注意观察下属的思想动态、工作表现及生活状况，做到对那些在工作中表现突出且有发展前途的员工，要极力推荐与
提拔，使要求上进的人能够看到希望；对其他员工也要积极正确地加以引导，提高他们的综合素质，要为他们创造更多的学习机会和实践锻炼的条件，着力培养他们良好的工作作风和能力，给他们指明前进的方向。当下属生活中遇到了困难，要象长辈、兄长一样地关心他们，自己没有能力解决的，要及时向上级反映他们的疾苦，实实在在地帮助他们排忧解难。总之，中层干部只有发挥好桥梁作用，带领所辖部门精诚团结地搞好后勤保障工作，不断做出成绩，才会得到领导的认可，广大职工的满意。
    此外，中层干部要想在事业上取得成功，还须着力加强自身修养，要懂得“修身种德乃事业之基”的道理，特别是我们刚刚走上领导岗位的年轻干部，更应以勤奋、廉洁、公平、不骄躁、敢于承担责任为做人的标准，求索多思，并在实践中不断地历练自己，与时俱进。只有这样才能在工作岗位上发挥出更大的作用。
（作者单位：国家林业局机关服务局）