深化管理改革提高服务水平
深化管理改革提高服务水平
——记沈阳市政府办公厅服务处
沈阳市政府办公厅服务处下设7个科室,正式职工159人,承担着为市政府机关2000余人提供就餐、用车、医疗、洗浴、印刷等服务工作。
深化体制改革,转变管理机制
一是改革了机关食堂自采自购的进货体制。2003年他们与5家供应商签订了食品供货合同,与配送中心签订蔬菜净菜供货合同,减少了蔬菜浪费,降低了采购成本(含采购员、车辆费用),每月节省8000余元。
二是改革了市政府汽车修配厂、印刷厂的分配体制,实行以收定支、工效挂钩、多劳多得、按劳分配的新体制。为保证改革顺利实施,他们对职工进行思想政治教育,让大家认清形势,积极投身改革,保证了改革积极、稳妥、有序地推进。
三是组建了机关物业管理中心。为推进后勤服务社会化进程,他们在充分调研、论证的基础上,停办机关幼儿园,组建了机关物业管理中心,物业中心运行一年来取得了较好的成效。
加大软硬件改造,打造精品工程
为给机关干部职工提供优良的就餐环境和洗浴环境,他们实施了餐厅和浴池改造工程。
一是完成了领导餐厅和职工餐厅的改造工程。为创建出精品工程,他们对工程进行公开招标,选定资质高、收费低、施工力量强的装修公司。在施工中严把质量关、材料关和进度关,科学安排施工,在不影响正常就餐的前提下,加班加点抢进度,仅用1个月时间,装修改造面积近800余平方米的领导就餐餐厅,保证按计划高质量完工。为给机关职工提供优良的就餐环境,展示机关服务的良好形象,我们对原有职工餐厅进行了装修改造。经过公开招标,确定了施工队伍,从工程设计、施工,工作人员与施工队伍吃住在工地上。克服了诸多困难,利用晚间和节假日抢进度,保质保量提前完成改造任务,装修改造面积1600余平方米的餐厅。装修改造后的职工餐厅宽敞明亮、设施一流,每位就餐者在品尝美味菜肴的同时,切身体会到优美环境所带来的精神上的愉悦。
二是完成了机关浴池改造工程。机关浴池的改造,是办公厅为机关干部办的又一件实事,是方便职工的福利工程。在改造工期紧,搬迁任务重的情况下,与工程队伍不断完善设计方案,克服诸多困难,通宵达旦施工,仅用1个月的时间,改造装修3686平方米浴室,按要求和进度完工,机关浴池服务环境和服务设施明显改善,受到了机关院内职工的赞誉。
三是印刷厂微机联网升级工程。根据厅领导指示,机关印刷厂投入资金,与厅内处室微机联网,实行网上办公,设备升级。实现了办公行文自动化,各处室材料的传递更方便、更快捷、更迅速,最大限度地实现了数据共享,提高了工作效率和服务质量。同时,全部换上新功能电脑,职工工作起来更加得心应手。
以人为本,不断提高服务质量
机关食堂实行自助餐后,为了保证每天2000余人的就餐,
他们科学安排食谱,保证每天主食10个品种,副食16个品种,每周菜谱不重样,周五推出一道特色莱。根据季节变化,增加了民间风味小吃,药膳保健菜肴,节假日还为职工加工半成品,减少了职工家务劳动时间。制作过程也向着菜肴精细、清淡爽口、原汁原味、营养保健的方向转变。为保证饮食安全,定期请防疫部门对餐具、卫生进行检测,及时将结果予以公布。
根据机关办公特点,机关服务部调整了洗浴时间,提供延时洗浴服务;为职工浴池增设饮水机;增添了药浴、黄泥浴、蒸汽浴等设备,增加了搓澡、理发等服务项目。
近年来,机关卫生所开展了医疗安全年活动,更加规范、科学、严谨地落实医疗安全工作,引进激励机制,做到奖罚分明,医疗安全达到零差错、零事故的“双零目标”。
(沈阳市政府办公厅)