全面贯彻科学发展观 努力构建和谐机关后勤
楼 永 剑
近年来,上海市闵行区机关事务管理局牢牢把握“全面贯彻落实科学发展观”的工作主题,着眼于政府行政管理的客观需要,着眼于党政机关职能运转的实际需求,强化民主法治管理、加强后勤队伍建设和开展建设节约型机关活动,努力构建和谐机关后勤。
贯彻科学发展观,后勤管理实行民主化
闵行区机关大院内有35个单位和部门,近千名工作人员,在实践中,我们深刻体会到:在担负日常行政管理的大量工作中,不可避免地存在管理者与被管理者的矛盾。对此,后勤管理不能“独家经营”、“唱独角戏”,必须实行民主管理,营造团结平等的民主环境。
广泛听取机关各部门对后勤工作的意见和建议。我们在做好管理、服务、保障的同时加强与各部门的沟通与协调,主动上门征询意见,经常发放民意测评表,开展“我为机关后勤献计献策‘金点子’活动”,及时了解和分析机关干部对后勤工作的满意程度,不定期召开区机关大院民主管理委员会会议,广泛征求意见和建议,并积极落实整改,使满意率不断提高。
充分发挥区机关大院内非常设机构的作用,加大了民主管理的力度。我们“借脑、借力”聘请各部门监督员为非常设机构人员,为后勤工作建言献策。区机关膳食委员会坚持每2个月召开一次会议,让“众口难调”的工作由“众人来调”,取得了“众口满意”的可喜成效;区机关大院爱卫会每月对各部门卫生情况进行检查,并将成绩评定公布于众,列入区机关年度考核目标;区机关大院综合治理领导小组与大院内35个部门签订目标责任书,每季度召开一次会议,分析安全保卫、综合治理情况,查找隐患,做到警钟长鸣,常抓不懈。
优化人力资源,提高后勤队伍战斗力
人才资源是第一资源,培养一支高素质的后勤队伍,是新形势下做好机关后勤工作的根本保证。
随着机关后勤改革深化和服务保障的范围不断拓展,我们已聘用了非在编职工102人,部分非编职工在后勤岗位已工作10年以上,并成为业务骨干。但由于用工机制不同,非编职工与在编职工收入差距较大。面对这一难题,我们采取解决思想问题和解决职工实际困难相结合的原则,为非编职工缴纳“三金”,办理综合保险,在体检、教育培训上和正式在编职工一视同仁。
建设和谐的机关后勤部门不仅要通过创造利益均衡的环境,还要通过培训,不断提高全体后勤职工的文化知识水平和科学技能,使队伍通过整体素质的提高充满活力和战斗力。
贯彻科学发展观,构建和谐机关
建设和谐后勤机关,重在创造以人为本,管理高效,服务优质,安定有序的工作和生活环境。努力做到服务的细微化、科学化、人性化和延伸化。
各项服务“细微化”。我们在医务站、理发室推出“加时服务”,每天早半小时上班,晚半小时下班;收发室推出“承诺服务”,每天上午11时前分发好报纸、信件,保证机关干部午休时能及时看到当天报纸;维修组开展“全日制服务”,公布维修电话、手机号码,保证维修24小时随叫随到;在区机关大院设置“付费通”缴费终端,为干部职工缴纳水、电、煤气、电信费用等提供方便;在公共场合摆放了擦皮鞋机。
膳食保障“科学化”。我们提出“关心干部健康,讲究科学膳食”理念,工作午餐做到多素少荤、清淡少盐、粗细搭配、果蔬为主,并开设素食窗口,4样素菜,外加1份水果,深受机关干部欢迎。2004年,我们经过精心准备、设施改造,推出自助工作午餐,每餐品种20多个,在荤素搭配和口味调理上更好地满足了机关干部多层次的膳食需求,使伙食满意率基本达到100%。同时,菜肴的科学配制已逐步推广到会议、接待用餐,很多大型会议也推行了自助餐。
健康保健“人性化”。局医务室为区机关大院内35个部门的138名处级领导干部建立健康档案,根据每个人身体状况提供相应的保健资料和意见,并进行跟踪咨询服务。这项服务将逐步扩展至机关大院全体干部。我们还相继组织了桥牌、乒乓球、篮球比赛等体育活动,增强机关干部体质。
车辆服务“延伸化”。2004年,我区实行公务用车改革。车改后,车辆“编制”的概念不再存在,机关干部大都自主购车,私家车的数量远远超过原有的公务车。面对这种变化,我们不是“一改了之”,而是积极寻找新的工作切入点,在坚持改革方向,不增加人员编制和财政经费支出的情况下,及时为“有车族”干部推出交通安全教育、车辆年检、紧急救助、保险理赔、免费检测和小修理等系列后续服务保障措施,并在机关大院内安装自动洗车设施,既减少了机关干部后顾之忧,又巩固了公务用车改革成果,同时又循环节约用水,起到了“一举三得”的效果。
贯彻科学发展观,建设节约型机关
后勤机关带头节约资源,是落实科学发展观的具体行动,是建设节约型机关的重要方面,我们采取了四项措施。
整合人力资源,提高工作效率。我们采取灵活的用工制度,优化配置人力资源,尽量使用不占编的合同制工人,按需使用“钟点工”,实行用工制度的多元化。走后勤服务社会化、集约化相结合的道路,将区机关大院和新增的四个办公点的保安、绿化养护、保洁工作社会化,部分集中管理,有效节省了行政经费开支。
改造硬件设施,增加科技含量。在机关办公楼维修改造时采用节能隔热材料,大幅减少传统玻璃幕墙散热而造成的空调能耗;办公楼内部广泛使用节能灯具、感应式电梯及感应水龙头;使用节能洗车设备,循环利用水资源。
改革公务用车,节约财政开支。对区机关51个部委办局、9个乡镇街道和1个工业区公务用车进行了改革,评估、处置了1834辆公务用车,回收转让车款1.85亿元。据统计,全区公务用车改革前一年支出公务交通费用1.23亿元(含车辆运行费、车辆折旧费、驾驶员费用),现在一年支出公务交通经费0.77亿元,减少了公务支出37.4%。
改变服务形式,推行绿色节能。我们在政务网上发倡议书,大力提倡从身边小事做起,节约每一滴水,每一度电,每
(作者单位:上海市闵行区机关事务管理局局长)