构建和谐有序节约高效的新型机关后勤
李守民
机关后勤落实科学发展观,在紧紧围绕并服务于中心工作的同时,关键要努力做好自身的工作,构建和谐有序节约高效的新型机关后勤。
认清形势,提高认识,切实增强做好新形势下行管工作的紧迫感和责任感
(一)各部门各单位要重视、关心、支持行管工作。各部门各单位要从全局的高度,进一步提高对做好新形势下行管工作重要性和必要性的认识,自觉地支持和配合行管部门履行好职责,积极主动地抓好本部门本单位的事务管理工作。
(二)行管部门和各部门从事后勤工作的同志要切实增强紧迫感和责任感。具体要增强四种意识:一是守土有责的意识。要准确把握工作定位,积极主动地开展工作,努力履行好各项职责,保证机关职能活动正常有序运转。二是顾全大局的意识。要站在全局的高度,牢固树立行管工作无小事的思想,主动地服务好大局,切实发挥应有的保障作用。三是优质服务的意识。要紧紧围绕党和政府的中心工作,贴近干部群众工作和生活需求,强化服务意识,提高服务技能,提升服务质量和水平,为广大干部职工的工作和生活创造良好的环境。四是勇于创新的意识。按照管理科学化、保障法制化、服务社会化的要求,加强管理,强化服务,更好地保证各级机关的安全、规范、高效运转。
突出重点,务求实效,努力开创机关行政事务管理工作新局面
行管后勤工作面广量大、琐碎繁杂,工作中要始终坚持“严、细、全、高”的总体要求。重点抓好以下几个方面:
(一)建立集中统一、权责明确的管理体制和机制。要立足工作职能和重点,研究建立集中统一的管理体制,深入探讨市直办公用房、公务用车、生活小区建设管理等工作集中统一的管理模式,逐步实现机关行政事务的集中统一管理、专业化服务和资源的集约化使用。
(二)建立科学配套、规范完善的保障体系。一是要切实加强机关后勤管理的法规制度建设。按照建立符合新时期发展要求的机关行政事务管理和后勤保障运行机制的要求,建立健全政府资产、办公用房、公务用车、机关物资供应、服务质量监督等各项管理制度,把整个事务管理工作纳入规范化运作的轨道。二是要按照规范管理的要求,实现统一标准。通过制定和完善管理服务、公务保障、职务消费、评价体系等各项量化标准,逐步建立结构完整、内容全面、形式规范、层级分明的机关行政事务保障标准体系,不断提高保障能力。
(三)建立全面细致、务实高效的服务机制。行管部门自身要坚持高标准严要求,狠抓服务工作的细微化管理,从综合办公楼、生活小区、接待宾馆、会展中心到后勤各个部门,到保安、保洁、接待、维修养护等各个工作岗位,都要坚持主动服务、全程服务、优质服务,按照工作规范要求的运作程序、操作规程和质量标准,一丝不苟,严谨细致,全面提高服务水平。
(四)建设节约型机关,降低行政成本。一是要牢固树立节约就是增加社会财富的理念。市级机关要强化大局意识、忧患意识、责任意识和率先意识,把节约能源资源工作作为一件大事抓实抓好,为全社会做出表率。二是要建立好的制度。各级行管部门要进一步完善节水、节电、节油、节材等各项管理制度,做到责任明确,落实到位。使用部门要增强节约意识,克服与已无关思想,从我做起,养成良好的节约习惯。三是要采取好的措施。依靠技术改造和技术进步,大力推广使用新技术、新设备、新材料。四是要把握节约重点。有计划的开展节能改造,抓好公务用车管理工作,抓好节约用水工作,抓好节约办公耗材工作。
(五)抓住重点求突破,解决问题求实效。一是要进一步加大对机关办公大楼综合管理的力度。努力把总值班、安全保卫、动力运行、电力保障、会议服务、卫生保洁、环境绿化、餐饮服务等各项工作做的更好。
二是要进一步建设好、管理好机关生活小区。在建设好的同时,要进一步提高管理、服务水平。三是万无一失地抓好机关安全保卫工作。公安、行管和机关各部门要认真分析面临的新情况、新问题,齐抓共管,各负其责,确保不出问题。四是切实做好重要团体、宾客的接待服务工作,进一步加强对贵宾楼、会展中心等窗口单位的规范化、制度化管理,提升服务品位,打造服务品牌。
当前,日照市已成立了市委、市政府分管领导任组长、副组长,市五大班子秘书长、组织、人事、财政、公安、国土、审计等部门主要负责人为成员的市级机关行政事务管理工作领导小组,定期召开会议,通报情况,研究和部署加强机关行管工作的各项措施。市直各部门、单位高度重视机关行政事务管理工作,“一把手”负总责,明确分管领导和行管工作联络员靠上抓,确保抓紧抓实,抓出实效。
(作者:山东省日照市委副书记、常务副市长)