更新管理理念构建和谐机关后勤
● 王强
构建和谐后勤,关键要把握以人为本的原则。以人为本,说到底,就是以人的发展为本。那么如何在工作中坚持以人为本的原则呢?
良好的工作环境是职工内心和谐的一个基本条件,工作环境直接决定了职工心理状态的好坏。很多同志坦言,对自己所从事工作的评价并不完全取决于收入,收入少一点不要紧,但工作环境要好。这里的“工作环境”不仅仅单是物质环境,更是指心理环境,即身处其中要让人心和气顺。天时不如地利,地利不如人和,一个团队必须要有一个和谐的人际关系,这种关系主要表现在人与人之间相互尊重、互相理解、互相支持,既有个人自由发展的空间、又有全员之间的相互配合、相互促进的团队精神。机关后勤思想政治工作的一个重要的任务,就是通过引导上下级之间、干部与群众之间、同事之间的交流与沟通,提高自身修养,有宽阔的胸怀,能够容人容事,大事讲原则、小事讲风格,使彼此相互信任、相互沟通、相互谅解,建立起良好的人际关系。好的工作环境能让职工心情愉快,工作将不再是负担,甚至能成为愉快的精神享受。
人是情感动物,有自己内在的精神需求。作为管理者,要注意职工工作之外的精神需求,创造条件,满足职工的精神文化生活的需要。如建立职工活动室,给职工读书、学习、活动的阵地,培养高尚的情趣;开办文化、体育培训班,培养职工的业余爱好;在紧张的工作之余,开展体育娱乐竞赛、读书交流会等活动,活跃集体气氛,润滑人际关系,使后勤职工在参与的过程中思想感情得到熏陶,精神生活得到充实,道德境界得到提高。
专家认为,人在满足了物质方面以及低层次的精神方面需要后,将会以自我实现作为最高目标。所谓自我实现就是“充分实现自身的存在价值”,当一个人满足了自我实现需要(也就是我们通常所说的产生了成就感、成功体验)的时候,就会焕发出一种叫做高峰体验的精神面貌。作为管理者,首先要给职工以自我实现的空间。职务和职称是机关后勤职工自我价值的体现,职务晋升、职称评聘对大部分同志而言,并非只是对增长的那一点点工资的期望,而是集体对自身价值的肯定,其精神上的激励作用远大于物质刺激。一方面要制定科学的考核晋升制度和严格的奖惩制度,发挥其价值导向作用,使职工能够凭借自己出色的工作业绩、而不是其他因素就能获得职务或职称的晋升;同时要坚决打破论资排辈,给大家平等的机会,在“公平、公正、公开”的基础上展开竞争,让优秀人才脱颖而出。其次要给职工尽可能多地创造自我实现的机会。由于编制等客观原因,机关后勤的职务、职称数受到严格控制。特别是对于参照公务员管理的后勤机关工作人员,和其他部门交流机会不多,因而晋升的机会较少,很多人工作十几年甚至更长时间才能有一次晋升机会,时间长了,难免会产生挫折感,工作积极性会受到伤害。这就需要在其他方面给他们创造自我实现的机会,做到人尽其才,物尽其用,人人有事做,人人有发挥自己才能的事情做。人人有事做,职工才不至于空虚和消沉;人人有适合于自己的事做,才能使职工成功,有机会体验自我实现的成就感。可以通过竞赛评比等方式,发现职工的闪光点,对其工作成绩进行鼓励,授予相应的荣誉称号,让职工在努力工作中寻找自己的价值所在。
以人为本的管理方式是对将人当作资源性的物的管理方式的超越。和物质方面需要的满足相比,精神方面特别是人的自我价值实现需要的满足显得更有意义。以人为本的管理方式,使职工将自己的工作不仅仅看成是一个挣钱养家的职业,而是一项能够为之奋斗并奉献一生的事业,这一点正是构建和谐机关后勤的重要基础。
(作者单位:扬州市市级机关事务管理局人事教育处)