日本地方政府机关节能印象
● 商 越
2009年6月~12月,我在日本山口县政府机关工作了半年时间。通过这半年研修,对日本政府机关节能工作有了初步印象。
印象一
一是对节能工作很重视。日本是个资源匮乏的国家。长期以来,日本人形成了注重节约、注重物资循环利用的传统。来到日本山口县政府机关大楼,无论是看到一楼大厅所播放的节约资源能源方面的效果宣传片,还是看到走廊上隔盏的照明灯,还是听到督促及时关闭照明的广播等,都能切身感受到日本政府机关也和我国一样重视机关节能工作。此外,日方每个办公室都张贴着山口县知事签署的《环境方针》,其内容便是要求既是消费者又是事业管理者的政府机关,要在节能环保事业中率先带头。
二是工作规划、组织、管理、措施等。
1、按规划实施。依据山口县《环境基本条例》,山口县于1998年开始制定“政府机关节能环保实践计划”,对政府机关节能环保工作提出目标、任务和要求等。该计划每五年为一实施周期,目前已进入第三期(2008年~2012年)。
2、明确目标任务。山口县政府机关的节能环保任务,主要包括节电、节水、节气(煤气)、节纸,并要求减少私家车使用、物资的循环利用和垃圾的分类排放等。在山口县《政府机关节能环保实践计划(2008年~2012年)》中,要求到2012年,电、水、气(煤气)等能耗均要比2007年有所减少,其中垃圾排放量减少3%以上,办公用品循环利用率达到50%以上,旧纸回收率达到46%以上。
3、采取节能措施。节电方面的主要措施是,在办公楼顶部设置太阳能板,利用太阳能作为补充用电;在公共区域实行隔盏开灯、按需开灯;更换中央空调机组,采用变频装置,规定夏季空调温度设置不低于28度,冬季不高于19度;推广使用节能照明设备、办公设备等。节电管理措施主要包括:严格照明灯开启时间,规定不到上班时间(早8:30)不开灯,午休时段(12:00~13:00)关灯;按需开启照明灯数量;去邻近楼层不乘电梯;夏季不打领带(7~9月份)、冬天多穿一件衣服等。节水方面,主要措施是在洗手间采用感应式洗手设备,抽取河水作为中性水使用。节气(煤气)方面,中央空调系统采取了变频设备。节纸方面,要求办文简略,双面打印,循环使用,用电子邮件传递文件等。
通过以上工作,山口县政府机关在节能方面取得了一定成效。据山口县总务部管财课的节能宣传片数据显示,2009年6月份,县机关一个月的节能量,相当于一辆小汽车围绕地球转6圈,减少的二氧化碳量和种植2万多棵杉树相同。
印象二
一是公车节能方面。山口县政府机关工作人员,外出公务活动,主要是使用私家车,对事前经申请、并得到批准使用的私家车,事后单位按每公里30日元标准予以补贴。另外,在山口县的许多市级机关,拥有为数不少的公务用车,供职员出差使用,但相比私家车,这些车档次不高、排气量也小,类似我国夏利车,车身涂为白色,在前门处贴有“山口市”、“周南市”、“防府市”等政府公务用车的标记。
二是实行集中办公。在山口县政府机关,除副部长级(相当于我国副厅级)以上人员有单独办公室外,其他人员均实行集中办公。比如,在我研修单位,24个人集中在面积约160~170平方米的办公室内,人均面积6~7平方米,相比我国人均办公面积有所减小,能耗也随之减少。
三是将节能工作纳入环保工作。日本是个对环境极为重视的国家,将节能减排视为其环保行动的一部分。在我国,由于国民经济的迅速发展,能源紧缺问题非常突出,节能和环保两个概念并列性更强一些。但在日本,更多地将节能行动视为其环保行动的一部分。
四是引进ISO14001国际标准环境管理体系概念。即由环境的最高责任人(知事)制定环境方针,为实现这一目标,建立了计划(Plan)、实施(Do)、评估(Check)、再完善(Act)的管理体系(P-D-C-A循环管理体系)。
(作者单位:山东省省级机关事务管理局)