主动融入发展大局
在保障中提升服务水平
安徽省含山县机关事务管理局
后勤作为保证机关高效有序运转的重要环节,是展示含山开放形象的重要窗口、聚集发展人气的重要纽带。随着经济发展速度加快、对外开放步伐加快,机关事务的保障作用日益凸显。特别是行政区划调整、全面融入马鞍山之后,推动一江两岸协调发展,既给含山加快发展、争先进位带来了新机遇,也给机关后勤服务至上、保障至上带来了新挑战。作为县委、县政府对外形象和窗口,面对新的形势,我们牢固树立“小后勤、大服务”的意识,主动融入新格局,在服务发展中找准定位、当好助手、管好事务,努力在经济社会科学发展中发挥更大作用。
一、主动融入大局,在发展中展现新作为
有为才有位,有位更要有为。机关事务能否在新一轮发展大潮中展现出更大作为,最根本的一条就是看是否有利于县委、政府中心工作的开展,是否有利于机关行政效能的提高。作为履行管理保障服务职能的单位,我们坚持把服务中心作为衡量和检验机关事务工作成效的根本标准,结合全县开展的“融入马鞍山,含山快发展,我该怎么干”大讨论活动,深入开展了“含山新发展,后勤强保障,我该怎么干”讨论活动,自觉在大局中思考和筹划工作。一是强化中心意识。围绕县域经济发展和自身建设,全面履行国有资产、公共机构节能、财务经费、基本建设、环境秩序、服务监管等管理职能,办公用房、物资设备、公务用车、重大活动和应急服务等保障职能,机关运转、职工生活等服务职能,通过一责、一表、一人的刚性制度,明确考核定责、明确责任到人、明确效果见表,做出实实在在的业绩。二是强化有为意识。古人云:“天行健,君子以自强不息。”要始终保持“一日无为,三日不安”的进取意识,把为含山的发展作为一种追求、一种乐趣、一种境界,紧跟机关事务管理工作的新形势,关注经济社会发展的新任务、机关干部职工的新需求,多进行政策性、前瞻性的研究、探索和实践,努力取得破题性、创造性的进展和成效,不断在推动经济发展、促进社会和谐、提升政府效能中发挥作用,赢得政府的关注和支持,取得干部职工的信赖和认可。三是强化责任意识。立足县委、县政府确定的“固定资产投资跨百亿、招商引资跨百亿、财政收入跨十亿”的‘三个一’关键目标,牢固树立“在推进发展上没有责任之分,只有岗位分工不同;没有大小之别,只有职务定位不同;没有高低之差,只有所处角度不同”的理念,主动投入“百大项目、百亿投资、百团大战”的行动中,发挥后机关事务参谋助手、桥梁纽带、舆论宣传“三大作用”,在服务发展中展现新作为。
二、科学把握规律,在管理中彰显职能
与县委、政府中心工作要求相一致、与机关高效有序运转的需求相适应、与经济社会发展水平相协调,是做好机关事务工作的内在规律。一是狠抓节能降耗。将实施《公共机构节能条例》作为创建节约型机关的有效抓手,广泛宣传节能知识,强化节能意识,通过在政务中心公共场所、办公室等采取张贴宣传贴,利用电子显示屏、散发节能手册等多种形式进行宣传。同时,创新工作方法,通过停开政务中心大楼三至四层电梯;空调分季节和时段运行,节假日关闭;公共通道使用声控开关;对公共区域照明线路进行梯级组装,分路开关;督促技术人员对各楼层水电昼夜加强巡查等务实举措,努力达到既全面完成节能降耗任务,又有效纠正浪费现象的“双重效应”。二是认真做好接待。坚持跳出接待抓接待,围绕县委、县政府重大活动、重大项目开竣工仪式,在接待餐具、饭菜、用酒、住宿上下功夫,积极宣传含山的旅游、城市建设、著名企业、文化景点、特色地产品、招商引资政策等,丰富接待内涵。秉承“细节决定成败”的理念,每次承担接待任务前都要备足功课,拟定详细的接待方案,从行车路线、食宿地、接待物品配置、天气变化、接待环境等多方位综合考虑,反复斟酌,不放过任何细节和疏漏,确保各个环节零误差,通过细节和人性化服务来弥补硬件的不足。三是提升会务水平。科学合理安排会场,每次会议前对设备进行检查,发现问题及时解决,确保会议正常进行,加强对会议服务人员的业务培训,提高服务质量,做到各类会议均能准备充分,热情服务,保障效果。四是加强资产管理。主动加强与财政等部门的合作,建立健全资产形成机制、使用机制、处置机制、绩效评价机制和资产监督机制,实现“配置科学、使用合理、处置优化、监督公正、管理高效”的目标,发挥资产最优效益。同时,深化管理体制改革,理清基本建设、国有资产、接待服务等管理职能,努力建立“权责一致、分工合理、决策科学、执行顺畅、监督有力”的机关事务管理体制,不断提高管理水平。
三、坚持改革创新,在保障中提升水平
新一轮机构改革中,机关事务管理部门的根本职能不仅没有变,而且内涵更广、范围更宽、要求更高。一是在细上下功夫。老子曾说:“天下难事,必做于易;天下大事,必做于细”。 所谓“见微知著”、“细节决定成败”,如果细、微方面做不好,即使硬件条件再好,后勤服务工作也是不成功的。目前,我县后勤硬件建设上,无论与原巢湖市所辖县区还是现在马鞍山市各兄弟县区相比,都明显处于落后位置,因此在后勤保障上超越其他县区,就必须善于在大处着眼,从小处着手,在“细”上出奇,在“微“上制胜。我们尽量把困难估计足一些,把制约因素考虑充分些,把应对措施谋划周到些,具体来说要做到接待细致化、服务人性化、保障有力化,切实做到让客人有身临其境、宾至如归、流连忘返之感之受之念。二是在优上做文章。“人无我有,人有我优”,含山后勤工作要想做强、做优,就必须把工作当事业来做,把工作当文章来写。具体来说就是要充分立足现有的与其他县区同等的后勤保障条件,牢固树立“大后勤”理念,着眼全国看后勤,跳出含山看含山,不断学习其他县区的先进经验,取人之长,补己之短,力争做到在起跑线上实现一致,在弯道实现超越,在终点保持领先。三是在精上求实效。没有特色就没有吸引力、竞争力,因此,含山要想在后勤接待工作中做出特色,做出成效,就必须要在“精”上动脑筋、想办法、出奇招。要充分利用含山的关、山、泉、洞及凌家滩玉文化、运漕古镇文化等人文、自然资源,用心经营,不断造势宣传、推陈出新,努力将含山品牌做大做强做响做久做精,做出优势,做出成效。
四、加强自身建设,在服务中树立形象
一支优秀的队伍是做好工作的根本保证。按照温家宝总理提出的“廉洁、服务、节俭”的原则,认真抓好队伍建设,着力打造守纪律、重和谐、风气正、能干事的后勤团队。一是热爱后勤。后勤工作事关机关高效有序运转,事关干部职工切身利益,事关含山县域发展形象和建设全局。因此,后勤部门的每位同志,工作在后勤就应该热爱后勤,珍惜后勤,维护后勤。二是有为后勤。如今的后勤工作,非常复杂、非常专业,因此,后勤部门工作人员要不断学习业务、钻研业务,成为业务骨干,要把自己变成学习型人才,干事业的人才,把在后勤工作的过程,变成奋斗的过程,围绕高效优质的目标,切实增强服务意识,改进服务方式,虚心听取各方面意见,做服务型职工,干服务型工作,创服务型机关。三是建设后勤。树立“后勤不落后,后勤不当弱势部门”理念,争先创优,推动我县后勤保障工作达到全市一流水平。四是奉献后勤。奉献就是全身心想工作、谋划工作、干好工作。为了干好工作,解决实际困难和问题,殚精竭虑、鞠躬尽瘁,后勤系统每一位同志都向奉献型同志学习,树立服务保障意识,主动服务。
海尔集团张瑞敏曾说过:把每一件简单的事做好就是不简单;把每一件平凡的事做好就是不平凡。新蓝图、新目标、新机遇,给后勤提出更新更高的新要求。只要坚持不懈、持之以恒,着力提高自己能力,一定能够在含山更好、更快、跨越式发展的道路上展现含山后勤独有的激情和活力。