盐城:织密公务用车监管网络
文 / 盐城市机关事务管理局综合处
随着“后车改时代”的来临,江苏省盐城市车改办持续发力,在全市公务用车监管网络构建上下功夫,确保车改后公务用车管理高效有序顺畅。
织细“制度网”
党政机关公务用车制度改革后,盐城市市直机关车辆保留率仅为46.22%,唯有提高公务用车使用效率,才能更好保障公务出行需求。为此,市车改办下好制度建设先手棋,在《盐城市市级机关公务用车制度改革实施办法》《盐城市市级机关公务出行保障和保留用车管理办法》的基础上,制定出台《盐城市市级机关公务用车集中管理平台保障监管办法(试行)》《盐城市党政机关执法执勤用车配备使用管理办法(试行)》等规章制度,对保留车辆从编制管理、配备管理、使用管理、监督检查等方面作出明确要求。对新增和更新购置编制内车辆,采取“前置+报备”双控制模式,确保制度落实到位。购车前,相关部门将购置请示上报(定向化保障用车报市机关事务管理局,执法执勤用车报市财政局),核实车辆未超编后由市财政统筹安排购置经费,实行预算管理;购车后,购车单位将车辆基础信息及相关凭证资料报备,车辆被核实未超标后方可拿到上牌证明,完成购置手续。
认真落实《盐城市市级机关公务用车制度改革实施办法》有关规定,严禁各级各部门以特殊用途等理由变相超编制、超标准配备公务用车,以任何方式换用、借用、占用下属单位或其他单位及个人的车辆,接受企事业单位和个人赠送的车辆,以任何理由固定给个人使用执法执勤、应急机要等公务用车,以公务交通补贴名义变相发福利。公务人员不得既领公务交通补贴,又违规乘坐公务用车。市纪检监察机关和市车改办及时受理群众举报,依法依纪严肃查处违规行为。
盐城市公务用车制度改革初期,大部分保留车辆集中在市级机关公务用车集中管理平台,最初制定的留用车辆保障范围和使用条件不够细化,可操作性不强,导致平台车辆闲置率较高,部分必要的公务出行受到一定影响。涉改单位申请使用公务用车是否符合规定,平台是否严
格按规定调度管理公务用车,也缺乏一套系统的监督管理办法予以规范。为此,市车改办公开征求参改单位意见,召开论证会,对15类公务出行需求进行论证,并与意见集中的部门进行沟通,制定了《盐城市市级机关公务用车集中管理平台保障监管办法(试行)》,明确了公务用车的使用条件,强调了派遣程序和监管内容,从制度上确保公务出行经费只减不增,杜绝“车轮上的腐败”。
织密“信息网”
2016年初,与中国电信合作开发了市级机关公务用车集中管理平台PC端管理系统、“盐城公务出行”APP软件;同时,市纪检监察部门、车改办、财政局安装了监控终端,平台公务车辆的运行安全管控实现了高度智能化。2017年11月起,盐城市着手升级改造已有信息平台及车辆信息系统,横向上纳入信息平台的车辆范围越来越广,纵向上市、县两级的公车管理信息实现互通互联,并纳入“全省一张网”,上级车管部门和同级纪检监察、财政、审计部门可随时了解车辆管理与运行情况。
目前,盐城市各级单位信息、司勤人员信息、保留车辆信息已全部录入“全省一张网”信息平台,实现数据共享。通过信息平台,可以完成订单申请、审批、查询到车辆调度、定位、回场确认等一整套流程。信息平台对用车申请人、车辆管理员、驾驶员等给予不同授权,只有符合出车事由才会同意派车;信息平台设有实时追踪和轨迹回放功能,还可设置敏感区域电子围栏,一旦车辆驶入该区域,系统将自动报警。若有人蓄意拔掉车辆上的定位终端,将收到断电报警,从而确保公务用车有踪可循、有迹可查;信息平台对驾驶行为实时监控,超速驾驶、疲劳驾驶等违规行为均可在第一时间接到提醒和报警。
盐城市党政机关公务用车实行定点采购、定点保险、定点加油、定点维修管理制度,通过信息平台,可大大提高公务用车定点消费监管工作的针对性、有效性和准确性。公务用车里程、油耗、维保周期、结算等业务数据可实时掌握。通过平台对车辆修理、维护、用油、保险、过桥过路和租赁使用等实行信息化管理,实现车辆定点消费全过程、全周期一体化管理,不仅保证了公车消费全程留痕,而且有助于激励用车单位和驾驶员合理控制成本。
织牢“督查网”
随着时间的推移,公用用车管理过程中容易产生一些新问题。盐城市多措并举,着力构建多边、立体的监管体系,努力避免监管盲区。
除涉密车辆外,全市所有保留车辆均安装了车载定位系统,通过平台PC终端管理系统和车载终端监控系统,车辆的运营线路、行驶里程等可随时随地查看。市车改办每日对派遣车辆的用车条件、审批速度、行驶轨迹等进行随机督查登记,督查过程中发现的问题要求相关单位限时报送情况说明,并在规定时间内整改落实到位,情节严重的报纪检监察部门处理。
2017年3月,根据全省统一部署,盐城市保留公务车辆全部按规定喷涂统一标识和监督电话,有效杜绝了公车私用。2018年以来,盐城市共收到12345在线平台公务用车相关投诉8起,经查实有效投诉2起,批评教育2人,依法依规处理2人。市车改办每年至少赴各地、各部门督查两次,车辆管理制度建设、公务用车集中管理平台建设、信息化和标识化落实、公务出行保障等情况均在督查范围之内。市车改办多次到各单位、各部门作政策宣传与业务指导,确保全市车改工作步调一致,车管工作共同进步。此外,突出抓好节假日公车使用纪律督查,凡节假日因公确需使用公车的,须在节前向市机关事务管理局报备用车计划;节日期间,多部门联合对公务车辆的封存情况进行随机检查;节后市车改办安排专人到交警部门倒查痕迹,对使用情况与报备有出入或未报备却使用公车的一律追查问责。