让财务管理在服务师生中见证初心

　　文/高东兴 陈艳丽

　　“一切为了学校利益、一切服务学院发展、一切服务师生需求、一切为了健康运行”，临沂大学财务管理工作秉承“四个一切”的服务理念，在变化和挑战中行稳致远。

　　2019年伊始，学校财务处满怀信心制定出全年收入目标，但是受经济下行压力加大的影响，预计收入不断缩水，支出却不断增加，还面临着因预算执行不力剩余资金将被收回的压力。

　　为实现“保工资、保运行、保重点”的目标，财务处连续召开10余次紧急会议，研究进一步吃透和落实上级文件精神，制订实施方案，在提升资金使用效率、优化资源配置上下功夫，努力做好增收节支、开源节流工作，使有限的资源和资金得到充分利用，保障教学、科研、后勤等工作正常运转，最大限度保证全体教职工和学生的利益。

　　财务处采取多种措施增收创收，鼓励各部门积极争取非同级财政拨款，补扣之前未予计提分成的培训等创收收入项目，加强国有资产资源有偿使用等其他收入的管理，积极吸收基金会货币资金捐助。2019年申报山东省财政捐赠配比576万元，实现事业收入3.84亿元，兑现人才引进科研费等1.3亿元，为学校发展提供了强有力的资金保障。

　　今年以来，面对新冠肺炎疫情，财务处明确工作重点：一方面，实施“增收提效”攻坚工程，出台《关于推进财务增收节支的办法》，规范创收支出管理制度，优化政策激励，积极争取上级各类专项资金支持，力争完成预算收入目标；另一方面，完善科研经费管理等相关制度。稳步推进学分制收费管理，争取部分专业学费自主定价试点。

　　“涉及学生学分制收费的问题要特别慎重，一定要给学生讲明白”，每次收费时，财务处负责人都要特别叮嘱一番。2019年暑期，关于实行学分制收费的紧急通知下发后，财务处积极上报校领导争取重视支持。随后，在学校新学期开学前教学工作会议和新生迎新、开学典礼及军训工作调度会上进行收费政策解读和宣讲，并印发《临沂大学学分制收费明白纸》，让每个学生都能深入理解新的收费政策，确保收费工作顺利进行。

　　学分制收费是一项随着学生选课变化而变的长期工作，每个学院甚至每个学生的情况都不尽相同。在前期工作取得一定成效后，负责学分制收费的老师扑下身子，联合教务处有关负责人，深入到各学院有针对性地再次逐一进行讲解，解决了很多实际问题。针对学生欠费多、缴费慢等问题，找准症结，对症下药，学生的缴费率有了很大提升，甚至不时会有学生主动到财务处缴费。

　　为了“让信息多跑路、师生少跑腿”，财务处多次向其他高校和财务软件服务公司取经，采取多项措施不断提升服务质量和效率。

　　其中，学校财务报销涉及每位教职工的项目进展、会议交流、外出培训等，有时老师们不得不牺牲宝贵的时间来排队等待报销。为解决这一问题，财务处在师生服务大厅添置自助投递箱，报销人员可以将整理好的预约报销单直接投递。投递箱于2019年9月启用，同时将《临沂大学费用报销检查对照手册》公布到学校财务报销QQ群，引起强烈反响，老师们纷纷点赞，并称“这才是大学风范”“不愧为临沂大学最优秀部门”。如今，老师们使用投递箱投递报销材料已成常态。财务处每天早上按时开箱取单，保质保量当天完成箱内所有单据的审核报销业务，个别有问题的单据由接单人员电话告知报账员。

　　有了投递箱这个“线下办”，财务处又转身研究起“线上办、掌上办”。开通了临沂大学校园统一支付平台，通过该平台可以足不出户在网上缴纳电费、图书馆检索费等。各部门也可以通过该平台完成相应的项目收费，比如网络中心的上网费、留学生的学费、教职工和学生的医疗保险费、各学院的培训费等等。

　　为了方便学生缴纳学费、注册费、住宿费等，开通了“临沂大学财务”微信公众号，学生可以登录查询缴费和欠款情况并随时完成缴费。教职工也可以查询教工工资、项目经费、来款查询等业务。前不久又还新开通了单据跟踪服务，可以实时跟踪查询报销单据的状态。

　　疫情期间，很多老师反映，投递箱和校园统一支付平台带来了很多便利，但是报销单据签字又成了一个问题，如果能网上签字就更好了。这一想法和财务处正在推进的“网上电子签名系统”项目不谋而合，一旦“网签”实施成功，可大大减少面对面的接触机会，有利于做好疫情防护工作。

　　财务处在现有财务预约报销系统的基础上，开发报销票据网上审批签字系统，最终实现各经费项目经办人、项目负责人、单位领导与校领导实时进行网上审批签字，消除财务报销时间与空间的制约。经多轮测试后，财务报销网上审批系统上线运行，财务报销流程也从此翻开了新篇章。

　　（作者单位：临沂大学）