“云服务+公物仓”平台唤醒沉睡资产
文/唐东玲
“您好,我们想借用10台打印机、10台电脑、20组文件保密柜,请问具体流程是什么?”1月18日上午,山东省郯城县机关事务服务中心工作人员接到县委组织部来电,咨询办公设备调配事宜。了解完具体需求后,工作人员立刻通过新建的公物仓把来电单位所需办公设备调配到位。
自2020年以来,郯城县机关事务服务中心全面贯彻落实党政机关带头过紧日子和坚持厉行节约反对浪费有关要求,在县财政局指导下,坚持推进制度创新,抓好流程再造,探索“云服务+公物仓”管理模式,建立公物仓调剂信息平台,推动构建体系完善、权责清晰、配置合理、运转高效、约束有力的新型国有资产管理体系,努力实现国有资产使用收益最大化。
中心按照“虚拟+实体”、线上展示和线下运营相结合的方式建立公物仓,依托行政事业单位国有资产管理信息系统,与有关企业合作开发政府公物仓管理信息系统(虚拟仓),建立基础数据库,动态管理纳入公物仓的资产入库、借用、调剂、处置等网上信息并实时更新。建设面积400余平方米的实体仓,接收各单位的电脑、打印机、办公家具等闲置资产。目前,实体仓内有各类资产1400余件、资产原值410余万元。通过数据库系统将公物仓内资产设置在“资产云”上,建立实体公物仓和“云公物仓”双载体,做到透明保管、调剂高效。
公物仓方便了部门和单位之间的资产调配,相关单位工作人员点开公物仓管理模块,可“一键查询”公物仓资产的购置年限、使用状态,根据需求选择调剂或借用资产,避免了资产闲置浪费。
2021年10月中旬的一天,中心接到郯城县委通知,换届领导小组急需办公场所及办公设备。中心从公物仓紧急调拨90多件办公设备,为换届领导小组的正常运转提供了有力的保障。“换届领导小组能够在这么短的时间内正常运转起来,多亏了机关事务服务中心建立的公物仓。”县委组织部工作人员赞不绝口。
郯城县各行政事业单位提出资产配置需求时,中心优先考虑调配公物仓资产,凡是公物仓资产能够调剂使用的,不再另行购置。同时,认真甄别资产实物状况,对于已达到资产最低使用年限,但仍有使用价值的,收回公物仓继续调剂使用。2021年共调剂使用资产650余件次、价值160余万元,基本实现通用资产坏的能修、闲的能调,物尽其用、集中共享。
“以前,每年各类临时机构、重大会议、大型活动都会重复购置各类资产,会造成很大的浪费,必须制定制度,对这部分购置的资产进行统一管理、统一调配、统一处置。”郯城县有关负责同志说。
为管好公物仓,郯城县建立分工协作、密切配合、齐抓共管的工作机制。县机关事务服务中心作为公物仓具体管理部门,负责制定管理制度和管理仓内资产;县政府办公室、财政局作为监督部门,负责监督公物仓运行情况,指导部门单位规范使用仓内资产;各行政事业单位作为使用主体,负责公物仓资产的日常维护和保养、上缴归还。
2021年9月,《行政事业单位公物仓管理规范》临沂市地方标准成功立项,该标准对国有资产的入仓、仓内管理、出仓进行全过程规范,明确了各类资产的多种处置方式,规范了处置程序,防止了资产处置的随意性,避免了国有资产流失及违规、腐败现象的发生,将进一步唤醒沉睡的资产,促进国有资产处置收益最大化。