当好保障机关高效运转的“管家公”

　　 文/李江桔

　　在湖南省岳阳市君山区，有这样一群人，他们恪尽职守，服务中心大局，保障君山区委区政府高效运转；他们精打细算，抓规范化、信息化、集约化管理，促高质量发展；他们和衷共济，坚持走绿色发展之路，守护青山绿水。他们，就是岳阳市君山区机关事务服务中心的全体干部职工。 

　　建立公物仓，当好国资“管家公” 

　　“建设节约型机关是促进君山绿色、可持续发展的必然举措，我们人民公仆应该有这种意识。”君山区机关事务服务中心资产股的“管家公”张学文的话掷地有声，公物仓建设蓄势待发。 

　　2019年3月，君山区机关事务服务中心启动探索建立区级通用资产公物仓。公物仓试运行初期，经费紧张、选址困难、人员不足等问题接踵而至，56岁的张学文与“90后”的蒋磊组成老少结合“黄金搭档”，攻坚克难，坚决啃下这块硬骨头。2020年9月，君山区机关通用资产公物仓建立，并出台《君山区机关通用资产公物仓管理实施细则（试行）》。区涉改单位、荷韵君山宾馆及临时指挥部撤销等闲置通用资产先后归集入库，公物仓理念逐渐深入人心。 

　　实体仓运行初见成效，虚拟仓建设也紧紧跟上。君山区行政事业性资产管理系统随即开发上线，将实体仓和虚拟仓管理有效结合，实现资产需求单位与闲置单位实时无缝对接，最大限度发挥了公物仓整合共享资源作用。 

　　2020年，实体仓调配物资供16家临时机构使用，节约财政资金208.6万元；虚拟仓为8家行政事业单位高效调配物资，节约资金61.9万元。截至2021年9月，区机关通用资产公物仓九公里点、挂口点仓库资产存量366件，账面价值近50万元，32个虚拟仓点资产存量237件，账面价值近19万元。 

　　抓好信息化，为机关事务添“翼” 

　　公务用车全流程管控、办公用房全周期管理、后勤服务全方位保障，三位一体的信息化管理构成了现如今的“智慧”君山区机关事务服务中心。这些智能化信息化的“键盘”代替了以往工作人员手中脑中的“算盘”。 

　　君山区机关事务服务中心公共机构节能股吴新星万分感叹，多亏了信息化平台的搭建，才能让自己更高效地做好全区办公用房的分配和调整。2021年7月，办公用房管理系统网络化升级改造完成，新系统具有“智能图形技术、实现以图管房、图数结合、智能管理、产权登记、自动汇总、数据共享、智能权属归档”等功能，由各单位自行维护分台账，系统自动核对数据生成总台账，实现了总台账与分台账的集中统一管理。 

　　“数据多跑路，服务对象就可以少跑路了。”2016年11月，公务用车平台上线运营，提供公务用车预定、审批、调度、派车、服务、回访、结算、监管等一站式服务，有力保障了君山区近50家行政事业单位公务用车需求。 

　　“人脸识别”+信息一体化管理平台+移动端管理的“智慧后勤”系统也备受欢迎。全区已有20多家区直单位后勤部门纳入该系统，实现保障服务的有效供给和管控。 

　　组建结算中心，打造财务“娘子军” 

　　专业的财务人员对于任何一个单位来说都是刚需，但因君山区内部分单位人员编制少、经费不足，财务工作往往由“不太专业”的行政人员承担。 

　　君山区机关事务服务中心经过近8个月的深入调查研究，与区财政局协商、向区委区政府汇报，探索出财务托管模式。2020年8月，中心派出4名业务精湛、谨慎细致的“铁娘子”组建财务结算中心，为区委编办、团区委、区妇联、区贸促会等部分单位提供会计管理服务，减轻其财务工作负担，在提高工作效率、加强资金监管等方面发挥了积极作用。 

　　集中办食堂，做好机关“炊事员” 

　　君山区机关事务服务中心第三食堂成立前，在同一院落内办公的区人力资源社会保障局、民政局、自然资源局等7家单位各自在办公楼内都有厨房与食堂，每天快到饭点就叮叮当当、油烟四溢，菜品单一、就餐环境狭小，还干扰正常办公。 

　　2021年10月，第三食堂正式投入运行，7家单位200多名同志的吃饭问题得到解决，工作环境也明显改善。同时，中心对所承办3家食堂的就餐环境、加工区域进行升级改造，采用信息化方式提供掌上订餐、App查看菜品等服务，不断强化食品卫生安全，高效保障近20多家区直单位和部门的集中用餐，提高了服务效率和服务质量，降低了各单位运行开支，获得了广大职工的一致好评。