做好海关后勤大管家

国管局门户网站 www.ggj.gov.cn 2023-04-23 14:37
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   文/延大海

    

  如果把太原海关比作一个家,毫无疑问,肩挑后勤服务保障重担的后勤管理中心就是这个家的管家。这个管家可不好当,大到安全、房产、车辆,小到一张纸、一度电、一滴水,都需要俯下身子,用心服务、用情保障。 

  太原海关后勤管理中心承担着海关位于太原市学府街、长风街和漪汾街3个办公区的服务保障工作。各办公区内消防系统、中央空调系统、监控系统、弱电系统等各类型系统繁多,高压配电室、燃气锅炉、水泵等重点设施设备一样不少,管好用好这些“大块头”,需要系统缜密的“大智慧”。 

  2022年,中心密集制定《后勤管理中心值班及巡查管理办法》等27项制度、工作规范、操作规程、应急处置方案,涵盖设施设备、水电气暖等各方面,用制度管权、管人、管事、管物。每季度组织召开安全形势分析会,对当季度的安全工作进行分析、总结和点评。针对管理范围横跨太原市3个行政区、管理对象点多面广的特点,中心牢牢抓住精准管理这个“牛鼻子”,研究制定《后勤管理中心安全管理三级责任制》,明确了处、科、岗三级安全管理职责,细化安全检查内容、方式和责任——主任一个月至少检查1次、副主任每半个月至少检查1次、科长每周至少检查1次、科员每天至少检查3次。 

  “根据日常检查发现的问题,我们对锅炉房进行了天然气安全检测和流量测定,安装了燃气报警器和燃气泄漏截断阀,彻底消除用气隐患。”中心物业科杨建斌说。从办公楼铝塑板及瓷砖高空坠落隐患,到化粪池安全,再到公务车辆的车胎、制动系统、线路安全,都要事无巨细地开展经常性安全隐患排查。2022年,中心共巡查万余次,累计维修近700次。在消防部门的现场指导下,分别在太原海关学府街办公区、长风办公区举办消防安全知识讲座和消防应急处置演练,开展2次水、电应急处置桌面推演,提高应急处置能力。 

  作为单位的大管家,开源节流、精打细算、量入为出必不可少。为落实好过紧日子要求,中心成立工作专班,与财务等有关部门密切配合,制定出台《太原海关节约型机关创建工作方案》,采取线上线下相结合的方式,扎实推进节约型机关创建工作。建立工作台账9份,优化改进能源消耗分项计量、绿色采购等5方面21类113项节约举措,累计修订节约水电、节约粮食、垃圾分类等各类制度规范44项,与再生资源、厨余垃圾、危化品处理相关第三方签订合作协议25份。“2022年我负责的一次性办公品采购量同比下降34.6%,再生纸等耗材采购量同比翻了一番。”中心物资保障科刘志渊说。 

  在太原海关办公楼走一圈,节能小妙招随处可见。中央空调系统采用高效控温节能管理模式,夏季限时供冷、冬季限温供暖;办公楼走廊照明取消了按键式开关,改用感应控制开关,实现自然光照不足时“人在灯亮、人走即灭”;每层楼的卫生间盥洗台,5年前就装上了感应水龙头……随着耗能设备的逐步淘汰,高效照明光源和节水型器具使用占比达到95%以上。绿色节能新技术的广泛应用,让过紧日子的步伐更加坚实。 

  中心主任张芝荣说:“我们借鉴吹哨人机制,建立了楼层监督员制度,在办公楼各楼层公布了统一报修电话,加强节水节电、故障报修等巡检工作,保洁、保安、值守和巡查人员履行第一吹哨人职责,及时报告设施设备故障,形成了人人参与管理的协同机制。”结合节能宣传周、低碳日、世界粮食日等时间节点,2022年太原海关组织远程线上讲座、能源紧缺体验、废旧物回收等各类宣传活动30余次,节能专题培训9次,推进低碳办公、倡导绿色生活、反对铺张浪费在太原海关蔚然成风。2022年,太原海关机关及所属太原机场海关、晋阳海关、大同海关等9个单位,被国管局等四部门评定为“节约型机关”。 

  “机关事务工作很具体、细微,需要抓细落小,强化服务意识,下足‘绣花’功夫。”张芝荣表示,中心将坚持用准军事化理念管理队伍,进一步健全服务保障机制,牢牢守住安全工作主阵地,巩固提升节约型机关创建成果,为机关高效有序运转提供坚实的后勤保障。 

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