春晚,有我们!——喀什地区机关事务管理局圆满完成2024年总台春晚保障任务
文/新疆维吾尔自治区喀什地区机关事务管理局
除夕夜,在光影与乐曲的律动下,在历史与现代的交融中,2024年中央广播电视总台春节联欢晚会分会场之一的喀什古城流光溢彩,向全世界展示着天山南北的神秘与魅力。
在这场文化盛宴背后,凝聚着无数人的心血与付出,喀什地区机关事务管理局承担起餐食供应、车辆保障和物资采购、资金拨付等任务,他们以服务大局的政治站位、尽善尽美的保障服务、众志成城的团队精神、甘于奉献的使命担当,全力做好春晚喀什分会场保障工作。
保障工作启动后,喀什地区机关事务管理局党组迅速推动、精心部署,将备餐送餐和车辆保障作为重要政治任务。党组书记、局长杨小军牵头,组织局机关11名干部和县市抽调的9名干部,迅速成立送餐保障和车辆保障工作领导小组,明确职责清单、压实工作责任,确保各项工作有序开展。在保障过程中,根据实际情况制订详细的工作计划,安排专人实时对接每日送餐数量、送餐点位、送餐时间、车辆使用等。坚持“早派工、晚总结”的工作机制,每晚召开小结会,送餐保障组、车辆保障组人员对每日送餐情况和车辆调配情况进行总结梳理,发现问题及时纠偏,提出应对策略。做好应急预案,针对可能发生的问题提前着手预防。
餐饮服务是后勤保障的重要组成部分,看似小事,每餐2000余份的餐食供应却是一个很大的挑战。喀什宾馆是本次春晚保障的供餐点之一,宾馆领导班子高度重视,决定由厨师长汪仁军牵头完成这项艰巨任务。接到指令后,汪仁军带领后厨人员克服时差困难,每日凌晨5点便开始一天的工作,配菜、洗菜、切菜、炒菜、打包,大事小事亲力亲为、尽心尽力,连续30多天每天睡眠不足5个小时,却不曾有一句怨言……
喀什地区机关事务管理局紧盯统一食谱、餐食制作、质量检测、餐食保温、餐食分发5个环节,全力做好供餐保障。保障组成员每日深入演职人员和保障工作人员中间,根据反馈的用餐需求和问题,组织徕宁饭店等6家供餐点位负责人和后厨负责人召开会议13次,按照驻点堂食八热二凉多种主食的标准、外送餐食三荤一素一汤一水果两主食的标准研究食谱,及时统一和更新,精心制作的宫保鸡丁、千页豆腐等20余种菜品和玉米羊排汤、红枣养生汤等10余种汤品深受演职人员喜爱。每日安排专人监督各供餐点位食材准备、切洗、菜品炒制情况,确保食物烧熟煮透、干净卫生。盯牢食品安全,积极与地区市场监督管理局对接,建立完善的食品安全质量监测体系,每日抽检食材和用料,做好食品留样,确保安全无虞。在供餐装餐环节紧盯餐食保温情况,采取保温箱装餐、加盖棉被等保暖措施,统一使用恒温式厢式货车运餐。各点位质检负责人、送餐组工作人员、供餐点位负责人共同监督,上车前测温、下车后二次测温。分餐点放置微波炉、电暖气片等,保证不同时间段用餐都有温热的饭菜,共协调6家供餐单位送餐74次115517份餐食。餐食分发过程中,引导保障人员微笑服务,得到就餐导演、演职人员的认可和褒奖。
春晚保障工作急、难、险、重,任何环节容不得半点疏忽和差池。管理局在车辆保障中紧盯人、车两个关键要素,通过车辆统一调配、安全检测、驾乘人员安全教育、每日自查、按需一车一派5项措施,确保保障车辆安全、高效、稳步运行。积极协调喀什市4家车辆运输企业,储备大巴车70辆、中巴车20辆、商务车50辆、公交车30辆,制定科学合理的调度方案,统一调度、统一路线。车辆保障组与地区交通局、交警支队联合,通过机动车安全技术检验平台检测所有保障车辆,确保安全出行。协调地区交通局、交警大队先后10次围绕车辆管理相关规定、交通法律法规、行车安全知识技能、应急处置方案等组织驾驶员培训和警示教育,使安全行车理念入脑入心。在车辆调配前,每日对车辆安全带、制动及灯光等关键点位跟踪检查,摸清掌握车质车况,确保隐患早发现、故障早排除。车辆调配过程中,严格依据各专班、各宾馆用车需求填写派车单,按照“一车一派、一事一派”原则履行派车审批流程,累计派出车辆近4000台次。
电热水器、暖壶、纯净水、洗漱包、办公用品、打印机、零食……春晚保障中需要的物品数量多、种类繁杂,管理局坚持“按需采购、按需配发、及时回收”的原则,根据需求清单采购物资,第一时间将物资配发到位,及时支付采购费用,用最暖心的服务做好物资保障工作。物资采购到位后,及时安排专人清点登记品目、数量,对固定资产建立标识卡,一物一卡、有物必登。严格贯彻落实过紧日子和坚持勤俭办一切事业要求,结合喀什地区公物仓建设工作,安排专人回收物资,统一归拢至临时公物仓,为后期公物仓建设做好储备。
在资金拨付环节严把审核关,做到及时精准支付。管理局从县市抽调5名工作人员成立账目核对小组,每日核查宾馆住宿餐食费用、送餐费用、车辆使用费用账目,邀请地区财政局、审计局指导审核报销印证资料和相关票据。坚持“一周一支付”原则,各项资金拨付精准合规。