山东临朐：提升办公用房使用管理效能

　　 文/董志军 姬广翔 鹿秀强

　　近年来，山东省临朐县机关事务服务中心深入学习贯彻党的二十大和习近平总书记关于机关事务工作的重要指示精神，聚焦保障党政机关高效有序运转和办公用房使用管理攻坚克难，不断提升服务保障水平和管理效能。中心房产科荣获“山东省机关事务工作先进集体”荣誉称号。 

　　在信息化管理上寻突破，充分利用信息化手段，提高办公用房信息化、智能化水平。2021年以来，中心以建设“全省一张网”为契机，主动与上级部门对接，提前谋划，积极争取，得到了县领导的支持。在财政资金紧张的情况下，安排信息化专项资金，开展行政事业单位房地产信息化建设。聘请第三方专业机构详细测绘全县行政事业单位房产，不漏一处房、不落一间屋，摸清了全县办公用房底数，全县88个部门单位、184处办公场所全部纳入“一张网”管理。创新工作方法，分批组织全县单位进行现场数据会审，逐一核实每个单位的系统信息录入情况，上报数据准确及时。 

　　中心以集中统一管理为方向，坚持厉行节俭，整合办公资源，调整优化布局，立足于为民、利民、便民，统筹职能相近部门整合办公和公共服务需求，着力推进集中或相对集中办公。在党政机构改革期间，中心超前谋划、统筹安排，及时调剂保障办公用房，全力保障各单位机构改革顺利完成。同时，根据各单位职能、编制数量、使用标准，重新核定办公用房使用面积，督促超标准使用的按规定腾退。截至目前，已腾退办公用房1.5万平方米，统筹调配使用5.3万平方米。依托集中办公区统一管理优势，调剂闲置房源打造专班服务公物仓改革试点，配齐办公家具、设备，保障临时机构办公，实现了资源循环高效利用。2023年以来，已保障城市更新集中攻坚行动工作专班、创建国家卫生城市工作专班、优化营商环境专班等6个专班入驻办公，大幅节省财政资金。全面梳理闲置资源，统筹整合、共享共用，聚焦社区公共服务需求，调配近5000平方米办公用房，为社区居民自治、社会组织成长提供了基础保障，让存量房屋焕发新的价值。 

　　建立“大数据+”巡检工作机制，以实地、实时监督为切入点，推进办公用房常态化监督。为深入贯彻落实《山东省党政机关办公用房管理办法》，中心联合县纪委监委制定《临朐县党政机关办公用房专项巡检工作暂行办法》，从管理机制、权属管理、配置使用管理、信息统计报告工作等6个方面开展专项巡检。连续3年联合县纪委监委对县直各部门单位进行实地监督检查，汇总问题，建立台账，持续跟踪了解整改落实情况。充分发挥信息系统大数据优势，杜绝超标准使用办公用房反弹问题，利用山东省行政事业单位房地产管理平台“超标预警”功能，实现对全县办公用房个人和单位使用面积等情况的动态监督。3年来，共发现问题80处，现场指导整改50处，下发整改通知单30余份，办公用房使用管理更加规范。 

　　临朐县机关事务服务中心聚焦主责主业，以热心、细心、精心的服务理念，站在服务对象角度思考工作，不断提高精细化服务水平，得到了广大干部职工的赞许。落实过紧日子要求，按照“非危不修、非必要不修”的原则，以消除安全隐患、恢复和完善使用功能为着力点，严格办公用房维修维护审批，确保每一分维修资金都用在刀刃上，2022年以来每年节省维修费用20%。中心负责15处办公区的日常维修维护工作，多数办公楼都是20世纪八九十年代建设的楼板房，各项基础设施严重老化，经常出现漏水、停电等问题。中心主动作为，安排专人每周两次巡查，及时发现并解决问题，每年组织对管辖范围内的办公楼进行安全生产督查，列出问题隐患清单，及时整改销项，为干部职工提供安全舒适的工作环境。