首都宾馆:齐心做奉献 服务谱新篇
——国管局服务保障“两会”系列报道之九

国管局门户网站 www.ggj.gov.cn 2017-03-09 18:13
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“两会”接待服务工作已经进入关键阶段,首都宾馆上下一条心,全馆一盘棋,不分台前台后、分内分外人人尽职尽责,事事尽心尽力,确保服务保障工作安全、有序进行。

注重细节在先追求创新做在前

客房、餐厅、会场是代表们每日起居用餐讨论提案议国是的重要场所。经过八年的接待服务,宾馆服务人员对代表的生活工作习惯都非常熟悉,甚至可以主动提示他们做好相关准备工作,代表们和随团工作人员赞叹到:“你们真的比我们想得还周到!”

 

 

为了把服务保障工作做得更好,宾馆严格按照坚决克服麻痹思想服务不断创新求变的要求,认认真真地想,实实在在地干。3月6日上午是代表媒体开放日,是代表团在驻地最重要的一次活动,共有113家媒体310名记者参加,比往年增加了100多人,记者数量几乎是代表人数的两倍。紫云厅会场在原场型基础上增加了媒体区域,将原有的课桌式摆放变为剧场式摆放。餐饮部员工在完成代表团分组会议服务后,又迅速投入到媒体开放日的场地布置中,撤掉了48张桌子增添了200把椅子搭建了6组舞台场地摆好,已是午夜时分,可是大家没有一人喊累、没有一句牢骚,第二天一大早又继续投入到紧张的接待服务中。3月6日中午,媒体开放日活动圆满结束,大家又连续作战,仅用两个小时就完成了场型恢复。像这样的工作每天都在进行之中,随时都要按照要求变换场型,有时一场会议之前要调整三、四次场型。保安部千方百计做好安全服务工作,针对媒体开放日记者人数多的特殊情况,创新安全服务模式,“五道变三道”进行安检,提高安检效率,方便记者出入会场,同时注意多方协调现场巡查,确保会场秩序井然有条车场道路畅通无阻。

 

 

服务不分前与后,上下努力一条心

房务部洗衣厂承担着代表衣物洗涤服务工作,他们克服人员少、任务重的困难,把洗衣厂现有人员分组,实行一人多岗制,从收发客衣到洗涤,形成流水线式的工作程序。采购部及时与有关部门沟通协调,保证随叫随到,随时购买部门急需物资,保证会议的物资供应。收货部严格按照大会要求,把好质量关对所有物品特别是对食品一丝不苟地进行收货检验。质量管理部坚守“质量是酒店生命线”的原则,高标准严要求,食品化验一日三餐全程监管,确保每一个环节不出差错。信息技术部音响组在每次会前都将音响设备进行数次调试试音,到每个角落进行仔细测试,绝不放过任何一个盲区,确保音响设备输出最清晰自然响亮的声音。

 

 

顾全大局勇担当,通力合作打硬仗

宾馆各部门以高度的责任和使命感服从服务保障“两会”大局,勇于担当通力合作市场销售部、收益管理部肩负A座客房销售任务,面对“双重挑战”,他们加大网销舆情监测,做好对客服务的相关解释工作,实现客房收益最大化公关部及时高效制作了各类标识标牌等。总办、党群办、人力资源部、培训部、财务部、物业部综合管理和后勤保障部门,也充分发扬“顾大局讲奉献”的精神,主动承担会议、值班室等岗位的工作。宾馆所属朝阳门办公区连日奋战,认真做好“两会”新闻发布会有关服务保障工作,受到了国务院新闻办公室负责同志的赞扬兴华公寓在保证本单位正常运转的同时,抽调骨干人员支援酒店,共同为服务保障“两会”贡献力量。