国二招宾馆:精准维护匠心独具 创新保障亮点纷呈
——国管局服务保障“两会”系列报道之十五
自代表团入住以来,国二招宾馆动力工程部发扬精益求精的“工匠精神”,创新服务模式,改进保障手段,始终保持设施设备正常的运行状态,营造了良好的工作生活环境。
加强研究探索,提高服务细节标准。动力工程部每天自上而下召开碰头会,总结出现的问题,研究解决办法。针对3月6日上午代表团全体会议上,代表误触灯光智能开关导致会场照明关闭的问题,维修班当天中午紧急购买并安装了47个防水保护盒,用于开关防误触保护,确保了会议顺利进行。暖通运行班采取了人工与自控相结合的办法,人工强制电动水阀的开度及风机转动频率开到最大,使会场温度快速达到设定值,随后动态调控设备,保持稳定输出。
优化保障模式,建立网格保障体系。为提高效率、落实责任,动力工程部按照“定格、定员、定责、定岗”的四定原则,将宾馆整体划分成9块、45个小网格,每个网格安排1-2名维修保障人员,负责网格内灯水电暖和网络等设施的检查维护,部门经理、副经理及各班组主管加强督查,形成了横向到边、纵向到底的“网格化”管理保障体系。聘请8名维保单位水、电、暖以及电梯等方面的专家驻点保障,确保遇有问题能够及时解决。
强化精准调控,营造良好会议环境。暖通运行班购买了红外测温仪、控制质量检测仪等终端设备,实时掌握会议室环境变化,灵活控制空调和排风机的开关时间,精准调控室内温度、湿度,保证空气质量良好,提供了舒适的会议环境。根据大会安排,嘉禾厅由宴会厅改为代表团主会场,为保证音响效果,音像弱电班在前期充分准备的基础上,狠抠细节控制,每次会前反复调试音响设备,会中安排3名员工全时协同保障,确保了音响输出清晰、稳定、恰当;同时主动联系会议组织人员,掌握会议议程,切换语音输出装置精准、快捷,保障了会议顺畅。
突出巡查维保,确保设备正常运行。针对空调、热力、电梯、配电室、机房等重点部位和重要设备,实施定时巡查。在设备运行正常的情况下,一天巡查不少于3次,发现设备运行存在异常,立即启动应急预案,迅速处理设备故障,并增加巡检次数,监视设备运行情况。通过巡查,及时发现并解决故障隐患10起,更换存在异常的零配件54件,将潜在的安全隐患及时消除。
引入信息平台,增强应急反应能力。引入“一键通”工程维修平台,通过网络系统,网格内的员工发现故障后,能够将故障部位、表象等及时通报,便于维修保障人员定位、判断故障原因,增强了快速反应能力。3月2日晚11时,夜班人员接到南门警卫岗哨电话线被碾断的通知后,音像弱电班刘蕴杰和常祺同志,顶着寒风紧急排查抢修,铺设备用电话线50余米。3月3日代表团会议前夕,大会议室灯膜出现故障,维修班应急抢修组迅速到位,10分钟内在挑高7 米以上的屋顶完成抢修,保证了会议的如期进行。