新疆生产建设兵团农八师党政服务中心创新实践 科学发展 不断取得公共节能新成效
《公共机构节能条例》施行以来,农八师机关事务管理局(以下简称管理局)以党政服务中心办公楼为重点,从抓节能降耗入手,大胆探索和实践,节能工作取得了明显成效。
一、明确工作思路,健全规章制度。
1.服务中心坚持以楼宇安全运行为目标,以技术改造、技术创新为突破口,加强制度建设,加大对专业技术人员的培训力度,培养科学管理、创新发展的理念,建设一支技术过硬、爱岗敬业、忠于职守的后勤队伍。
2.确定了节能工作重点:一是针对楼宇设计缺陷和高能耗设备进行节能技术改造。二是通过技术创新,使设备更好的发挥节能效果。三是为提高管理水平和实现节能降耗目标,积极应用新技术。
3.推出了《设施设备运行经费包干、结余奖励制度》,确定了超支不补、节约部分20%上缴财政、10%作为技改经费、70%作为奖励基金的基本原则。将集体利益与个人利益相结合,将节约成本与年终奖励相挂钩,激发了员工技术革新和节能降耗的积极性。
4.制定了《党政服务中心节能降耗管理办法》、《设施设备维护及费用管理办法》、《党政服务中心楼宇管理办法》、《岗位职责与能耗考核办法》、《党政服务中心会议室管理办法》等一系列管理制度。
二、加强宣传和培训,奠定节能基础。
1.召开动员大会宣传节能降耗,确立了奖励、任免围绕节能增效来评定、福利待遇与节能增效挂钩的主导思想。
2.开展“技术革新、节能降耗、修旧利废”活动,以精神奖励与物质奖励相结合的方式,调动全体员工参与节能降耗的积极性。
3.为提高专业人员的技术水平,先后8次派40余人到厂家学习,10余次请厂家技术员和大学教师进行现场培训,外聘专业人员加强技术力量。
三、实施技术改造,挖掘节能潜力。
1.将11台大中型电机软起动装置更换成变频器启动运行,年节电23.5万度。
2.对楼内45台电热开水器加装钟控开关,实现了上班前一小时自动开启,下班前一小时及双休日、节假日自动关闭,年节电6万度。
3.在保证安防监控照明的前提下,减少公共区域照明灯980盏,将2000盏照明控制开关更换成声光控开关,年节电4.5万度。
4.将卫生间600套洁具电磁阀由电池供电改造为直流稳压器供电,年节约电池费3万元。
5.申请专项资金11.5万元完成采暖板式换热器节能改造,年节约蒸汽800吨,节约资金3.6万元。
6.提高设备使用效率。一是将四台运行变压器调整为一用一备,年节电7.5万度,并减少增容费支出3.2万元。二是合理调整16部电梯运行数量,在下班后和节假日留一部值班电梯,其余电梯全部关闭,年节电3万度。
7.设计制作了冷凝水回收器,回收中央空调在热交换过程中产生的冷凝水,年节水1.8万吨,节约资金3.4万元。加装一套热交换设备,利用冷凝水余热(55-65度),加热采暖系统回水管水温,年节约蒸汽900吨,节约资金4.1万元。
8.大楼主、附楼之间几十道沉降缝未密封,大量冷热散失,冬季冻坏管道。经过对沉降缝实施聚脂发泡密封处理,年节约蒸汽300吨,节约资金1.4万元。
四、实施技术创新,扩大节能范围。
1.将五层以下用水改用自来水公司直接供水,六层以上使用高层水箱供水,解决了高区缺水、低区洁具水压过大易损坏问题,减少了高层的泵水量,年节电4500度。
2.按照大楼消防泵每月定期启动检测完好的规范要求,大量检测水排入下水道。经改造后消防泵与生活泵管路连通,使检测水进入了供水系统,年节水500吨。同时实现了消防泵与生活泵互为备用,提高的消防系统的可靠性。
五、研发管理系统,提升管理效能。
1.建设大楼能耗监测平台。对党政服务中心实施用电分类、分项计量改造,用电设备实现动态监控,为节能改造提供科学依据。协调有关部门,实现了大楼冬季供暖热计量,年减少采暖支出50万元。
2.研发温度监控系统。通过在楼内温度监控探头,采集各区域温度数据,管理人员对局部温度进行调控。拆除了消防管道上防冻用电热丝,年节电能16万度。
3.管理局通过合作方式研发了《楼宇设备信息管理系统》,对设施设备相关信息全程监管,建立了完整的设备数据库,实现了设备周期检修动态管理,保证了设备检修事前、事后监管,设备材料采购和库存量得到有效控制,提高了设备完好率,故障率降低37%,管理人员可随时查阅库存信息,实现了设备精细化、科学化管理。系统建立后,一线员工由50人减少到37人,年节约资金26万元。
4.建立了《智能门禁管理系统》。借鉴成熟经验,管理局建立了机关大院《信息智能化门禁管理系统》。实现了人员、车辆电子识别和外来人员电子拍照存档准入的科学管理方法。系统使用后,减少10名员工,年节约支出16.8万元,提高了机关大院的安全性。
六、发挥资源优势,减少经费支出。
1.集约化管理会务资源。为实现资源利用最大化,八师管理局成立了会务中心,将办公楼46间会议室全部交会务中心统一标准化管理,无偿向各部门提供会议室使用、茶水服务、代为定做会标和24小时随叫随到等服务。2010年在党政服务中心召开会议2858场,参会人数10万人次,会议室租赁费年节约70万元。
2.加强公务车管理,降低油耗。一是管理局将机关车队修理厂改为车辆维护中心,实现了车辆低成本定点维修。2010年与2006年相比,单车维护费从5800元下降到3300元,下降43%。二是制定《车辆油耗节约、超支奖罚制度》,推行百公里耗油定额标准考核,加强车辆油料管理。
七、引进社会服务机构进入大楼,提供便捷服务,减少隐性支出。
引进金融机构,便于部门、个人资金往来;设立邮政服务点,设置内部文件交换箱,保证公文、报刊、邮件及时传递;设立医疗门诊,方便干部职工就医;协调通讯运营商设立营业点,方便群众办理日常业务;招标引进了文具供应商,设立办公用品超市;由办公产品供应商设立服务站,为大楼内电脑、打印机、复印机等设备提供免费维修服务;与保洁公司签订保洁服务合同,提供优质保洁服务。以上进入大楼服务机构费用自担,管理局只提供场地,年减少各项隐形支出60万元。
经过上述努力,八师机关党政服务中心围绕“增强节俭意识,提升服务质量,降低管理成本”这一主题,通过实行《设施设备运行经费包干、结余奖励制度》,提高了员工的主人翁责任感和节能意识,在能源价格不断上涨、办公设备逐年增加的情况下,2010年实现运行费用180万元,与2005年费用250万元相比,降低28%,实现了运行成本逐年下降、服务质量不断提高的目标。
(新疆生产建设兵团机关事务管理局供稿)